Administratie als studentenjob
Geen ervaring nodig. Jij kiest je dagen. Wekelijks betaald.
Administratief werk is de studentenjob waar je droog zit, je uren op voorhand kent en je iets leert dat op elk cv thuishoort. Je verwerkt dossiers, beantwoordt mails en houdt de gegevens van een bedrijf op orde. Wij regelen je contract, je Dimona en je loon.
Uurloon studentenjob administratie 2026
€14,21 per uur*
*gemiddeld bruto, jobstudent België 2026 (bron: Securex)
- Geen extra bijdragen tot 650 uur
- Vaste kantooruren
- Wekelijks uitbetaald
Uurloon administratie in 2026
Het gemiddelde uurloon van een jobstudent in België ligt in 2026 op 14,21 euro bruto, aldus sociaal secretariaat Securex. Wat je precies verdient, hangt af van je leeftijd en van het paritair comité waaronder het bedrijf valt. Kantoorwerk valt meestal onder het aanvullend paritair comité voor de bedienden, en daar gelden vaste barema's die jaarlijks geïndexeerd worden.
Jonger dan 21? Dan ligt je barema doorgaans lager. Je ziet het exacte bedrag altijd in je studentenovereenkomst vóór je tekent.
Verder komt hier nog bij:
- Toeslagen. Werk je op zaterdag, zondag of buiten de gewone kantooruren, dan gelden de toeslagen van het paritair comité.
- Verplaatsing. Een tussenkomst in je woon-werkverkeer is in de meeste sectoren verplicht, ook voor jobstudenten. Wordt je woon-werkverkeer terugbetaald?
- Vakantiegeld. Je bouwt het op over de uren die je werkt, en het wordt mee verrekend.
€14,21
gemiddeld bruto uurloon, jobstudent België 2026
1 min
om je gratis in te schrijven
Wekelijks €
Altijd geld op je rekening
100%
Flexibel rooster
Waarom administratie de slimste studentenjob is
De meeste studentenjobs vragen je lichaam. Deze vraagt je hoofd, en dat is precies waarom ze zo goed combineert met je studie. Je werkt binnen, je weet op maandag al welke uren je deze week draait, en je komt thuis zonder dat je eerst twee uur moet bekomen. Voor wie een richting economie, rechten, communicatie of talen volgt, staat het bovendien rechtstreeks in het verlengde van de les. En je leert er iets dat blijft: hoe een dossier écht in elkaar zit, hoe je een mail schrijft die een klant begrijpt, en hoe een bedrijf van binnen werkt.
Vaste uren
Kantooruren zijn voorspelbaar, dus je plant je lessen en je blok eromheen.
Binnen werken
Geen weer, geen nachtshift, geen staande dienst van acht uur.
Cv-waarde
Administratieve ervaring telt mee bij zowat elke stage en elke eerste job.
Kantoorsoftware
Je werkt dagelijks met de programma's waar later naar gevraagd wordt.
Doorgroei
Veel studenten blijven na hun studie bij dezelfde opdrachtgever, dan in vast verband.
Combineerbaar
Een dag per week kan, twee dagen ook, en in de vakantie schakel je op.
Wat doe je als administratief medewerker?
Je bent de persoon die zorgt dat de gegevens kloppen en dat niets blijft liggen. Dat klinkt klein, maar een bedrijf waar de facturatie achterloopt of waar niemand de telefoon opneemt, loopt binnen de week vast. Je krijgt een afgebakende taak, een collega die je op weg helpt, en je bouwt van daaruit verder.
- Gegevens verwerken. Bestellingen, facturen, urenstaten en klantgegevens invoeren en nakijken.
- Mail en telefoon. Vragen van klanten beantwoorden of doorgeven aan de juiste collega.
- Dossiers op orde. Documenten klasseren, digitaliseren en aanvullen tot een dossier compleet is.
- Ondersteuning. Een boekhoudteam of een planning helpen tijdens een piek of bij een afwezigheid.
Een shift duurt doorgaans vier tot acht uur, en in de meeste gevallen spreek je vaste dagen af in plaats van losse uren.
In 3 stappen aan de slag
Stap 1 - Schrijf je gratis in
Eén formulier, ongeveer een minuut, geen kosten.
Stap 2 - Geef je beschikbaarheid door
Via de MY Recruit-app zet je aan welke dagen je kan. Wijzigt je lesrooster, dan pas je het zelf aan.
Stap 3 - Start en verdien!
Wij regelen je studentenovereenkomst, je Dimona-aangifte en je verloning. Jij werkt en wordt wekelijks betaald.
Klaar om te starten?
Administratieve opdrachten lopen het hele academiejaar door, en tijdens de examenperiodes en de zomer komen er extra vervangingen bij. Hoe vroeger je in de pool zit, hoe eerder we je iets kunnen voorstellen dat bij je rooster past.
Administratieve studentenjobs door heel België
Onze opdrachtgevers zitten in het hele land, van een boekhoudkantoor in het centrum tot een logistiek bedrijf aan de rand van de stad. Je geeft bij je inschrijving aan tot hoe ver je wil reizen, en wij zoeken binnen die straal. Voor kantoorwerk is dat vaak makkelijker dan je denkt, want veel opdrachtgevers liggen op wandelafstand van een station.
Persoonlijk contact, altijd dichtbij
Je kan bij ons binnenlopen in Antwerpen en in Brussel. In de regio Gent hebben wij een studentenpool en plaatsen wij studenten, alleen zit daar geen kantoor. Liever bellen of mailen? Dat kan altijd.
Veelgestelde vragen over een studentenjob administratie
Heb ik ervaring nodig voor administratief werk?
Nee. Voor de meeste administratieve studentenjobs volstaat het dat je nauwkeurig werkt en vlot met een computer overweg kan. De opdrachtgever leidt je in op het systeem dat hij gebruikt.
Hoeveel uur mag ik als student werken?
Sinds 2025 mag je 650 uur per kalenderjaar werken aan de verlaagde solidariteitsbijdrage van 8,13 procent, aldus de RSZ. Je volgt je saldo zelf op via Student@work. Hoeveel uur mag je werken in 2026?
Wat gebeurt er als ik over 650 uur ga?
Alleen op de uren boven 650 betaal je de gewone bijdragen van 13,07 procent. Je hele contract wordt niet herberekend, enkel het deel boven het contingent.
Vanaf welke leeftijd kan ik aan de slag?
Vanaf 15 jaar voor lichte, niet-industriële arbeid, vastgelegd in het KB van 19 april 2026. Administratief werk valt daar doorgaans onder.
Blijf ik fiscaal ten laste van mijn ouders?
Dat hangt af van je netto bestaansmiddelen over het hele jaar. Voor het inkomstenjaar 2026 is een schijf van 7.010 euro van je studentenloon vrijgesteld bij die berekening. Reken het na met je ouders vóór je extra uren aanneemt.
Wat doet dit met mijn Groeipakket?
Tussen 18 en 25 jaar behoud je je Groeipakket als je binnen de 650 uur met een studentenovereenkomst blijft. Onder 18 jaar spelen je uren geen rol.
Kan administratief werk van thuis uit?
Soms, maar meestal niet voor jobstudenten. Inwerken gebeurt op kantoor, en veel administratieve systemen zijn om veiligheidsredenen enkel op locatie bereikbaar. Staat er telewerk bij een vacature, dan vermelden wij dat er expliciet bij.
Kan ik hiermee doorgroeien naar een vaste job?
Ja, en het gebeurt vaak. Een opdrachtgever die je al kent, neemt je liever over dan dat hij opnieuw moet zoeken. Je studentenperiode is dan feitelijk een lange kennismaking. Check wel altijd je studentenovereenkomst voor je tekent.