Un job étudiant dans l'administratif
Aucune expérience requise. Tu choisis tes jours. Payé chaque semaine.
Le travail administratif, c'est le job étudiant où tu restes au sec, où tu connais tes heures à l'avance et où tu apprends quelque chose qui a sa place sur n'importe quel CV. Tu traites des dossiers, tu réponds aux e-mails et tu tiens à jour les données d'une entreprise. Nous nous occupons de ton contrat, de ta Dimona et de ton salaire.
Salaire horaire job étudiant administratif 2026
€14,21 de l'heure*
*brut moyen, jobiste en Belgique en 2026 (source: Securex)
- Pas de cotisations supplémentaires jusqu'à 650 heures
- Horaires de bureau fixes
- Payé chaque semaine
Salaire horaire dans l'administratif en 2026
En 2026, le salaire horaire moyen d'un jobiste en Belgique est de 14,21 euros bruts, selon le secrétariat social Securex. Ce que tu gagnes exactement dépend de ton âge et de la commission paritaire dont relève l'entreprise. Le travail de bureau relève généralement de la commission paritaire auxiliaire pour employés, où s'appliquent des barèmes fixes indexés chaque année.
Tu as moins de 21 ans? Ton barème est alors généralement plus bas. Tu vois toujours le montant exact dans ton contrat d'étudiant avant de signer.
À cela s'ajoutent:
- Suppléments. Si tu travailles le samedi, le dimanche ou en dehors des heures de bureau habituelles, les suppléments de la commission paritaire s'appliquent.
- Déplacements. Une intervention dans tes frais de déplacement domicile-travail est obligatoire dans la plupart des secteurs, aussi pour les jobistes. Tes frais de déplacement sont-ils remboursés?
- Pécule de vacances. Tu le constitues sur les heures que tu prestes, et il est inclus dans le calcul.
€14,21
salaire horaire brut moyen d'un jobiste en 2026
1 min
c'est le temps que prend ton inscription
Chaque semaine
c'est la fréquence à laquelle ton salaire arrive sur ton compte
650 heures
ce que tu peux travailler par année civile au tarif réduit
Pourquoi l'administratif est le job étudiant le plus malin
La plupart des jobs étudiants sollicitent ton corps. Celui-ci sollicite ta tête, et c'est justement pour ça qu'il se combine si bien avec tes études. Tu travailles à l'intérieur, tu sais dès le lundi quelles heures tu fais cette semaine, et tu rentres chez toi sans devoir récupérer pendant deux heures. Si tu suis des études d'économie, de droit, de communication ou de langues, c'est en plus directement dans le prolongement de tes cours. Et tu y apprends des choses qui restent: comment un dossier est vraiment construit, comment écrire un e-mail qu'un client comprend, et comment une entreprise fonctionne de l'intérieur.
Horaires fixes
Les heures de bureau sont prévisibles, donc tu organises tes cours et ton blocus autour.
Travail à l'intérieur
Pas de météo, pas de service de nuit, pas de huit heures debout.
Valeur sur ton CV
Une expérience administrative compte pour presque chaque stage et chaque premier emploi.
Logiciels de bureau
Tu utilises chaque jour les programmes qu'on te demandera de maîtriser plus tard.
Évolution
Beaucoup d'étudiants restent chez le même client après leurs études, cette fois avec un contrat fixe.
Facile à combiner
Un jour par semaine, c'est possible, deux jours aussi, et pendant les vacances tu en fais plus.
Que fais-tu comme employé administratif?
Tu es la personne qui veille à ce que les données soient correctes et que rien ne traîne. Ça semble peu de chose, mais une entreprise où la facturation prend du retard ou où personne ne décroche le téléphone est bloquée en moins d'une semaine. Tu reçois une tâche bien définie, un collègue qui te met sur les rails, et tu progresses à partir de là.
- Traitement de données. Encoder et vérifier des commandes, des factures, des relevés d'heures et des données clients.
- E-mail et téléphone. Répondre aux questions des clients ou les transmettre au bon collègue.
- Dossiers en ordre. Classer, numériser et compléter des documents jusqu'à ce qu'un dossier soit complet.
- Soutien. Aider une équipe comptable ou un service planning pendant un pic d'activité ou une absence.
Un service dure généralement de quatre à huit heures, et dans la plupart des cas, tu conviens de jours fixes plutôt que d'heures isolées.
Au travail en 3 étapes
Inscris-toi gratuitement
Un seul formulaire, environ une minute, sans frais.
Indique tes disponibilités
Dans l'app MY Recruit, tu indiques les jours où tu es disponible. Ton horaire de cours change? Tu l'adaptes toi-même.
Commence et gagne ta vie
Nous nous occupons de ton contrat d'étudiant, de ta déclaration Dimona et de ta paie. Toi, tu travailles et tu es payé chaque semaine.
Prêt à commencer?
Les missions administratives se poursuivent pendant toute l'année académique, et pendant les sessions d'examens et l'été, des remplacements supplémentaires s'y ajoutent. Plus tôt tu rejoins notre pool, plus vite nous pouvons te proposer quelque chose qui s'accorde avec ton horaire.
Des jobs étudiants administratifs partout en Belgique
Nos clients se trouvent dans tout le pays, du bureau comptable en centre-ville à l'entreprise logistique en périphérie. Lors de ton inscription, tu indiques jusqu'où tu es prêt à te déplacer, et nous cherchons dans ce rayon. Pour du travail de bureau, c'est souvent plus facile que tu ne le penses, car beaucoup de clients se trouvent à distance de marche d'une gare.
Un contact personnel, toujours près de toi
Tu peux passer nous voir à Anvers et à Bruxelles. Dans la région de Gand, nous avons un pool d'étudiants et nous y plaçons des étudiants, mais nous n'y avons pas de bureau. Tu préfères appeler ou écrire? C'est toujours possible.
- Anvers: Silversquare Antwerp Tower, Frankrijklei 5 (401), 2000 Anvers
- Bruxelles: Silversquare North, Boulevard du Roi Albert II 4, 1000 Bruxelles
- Tu préfères écrire ou appeler? info@recruitastudent.be ou +32 14 15 17 35
Questions fréquentes sur un job étudiant administratif
Ai-je besoin d'expérience pour un travail administratif?
Non. Pour la plupart des jobs étudiants administratifs, il suffit de travailler avec précision et d'être à l'aise avec un ordinateur. Le client te forme au système qu'il utilise.
Combien d'heures puis-je travailler en tant qu'étudiant?
Depuis 2025, tu peux travailler 650 heures par année civile à la cotisation de solidarité réduite de 8,13 pour cent, selon l'ONSS. Tu suis toi-même ton solde sur Student@work. Combien d'heures peux-tu travailler en 2026?
Que se passe-t-il si je dépasse 650 heures?
Tu paies les cotisations ordinaires de 13,07 pour cent uniquement sur les heures au-delà de 650. Ton contrat n'est pas recalculé dans son ensemble, seule la partie au-delà du contingent l'est.
À partir de quel âge puis-je travailler?
Dès 15 ans pour un travail léger et non industriel, comme le prévoit l'AR du 19 avril 2026. Le travail administratif en fait généralement partie.
Est-ce que je reste fiscalement à charge de mes parents?
Cela dépend de tes moyens d'existence nets sur toute l'année. Pour l'année de revenus 2026, une tranche de 7.010 euros de ton salaire d'étudiant est exonérée dans ce calcul. Fais le calcul avec tes parents avant d'accepter des heures supplémentaires.
Qu'est-ce que cela change pour mes allocations familiales?
Entre 18 et 25 ans, tu conserves tes allocations familiales si tu restes dans les 650 heures avec un contrat d'étudiant. En dessous de 18 ans, tes heures ne jouent aucun rôle.
Le travail administratif peut-il se faire depuis chez moi?
Parfois, mais le plus souvent pas pour les jobistes. La formation se fait au bureau, et beaucoup de systèmes administratifs ne sont accessibles que sur place pour des raisons de sécurité. Si une offre permet le télétravail, nous l'indiquons clairement.
Puis-je évoluer vers un emploi fixe?
Oui, et ça arrive souvent. Un client qui te connaît déjà préfère t'engager plutôt que de devoir chercher à nouveau. Ta période de jobiste devient alors une longue prise de contact. Vérifie toujours ton contrat d'étudiant avant de signer.