Voor werkgevers

Inventarismedewerker inhuren voor uw jaarlijkse voorraadtelling

De teldag staat meestal al in november vast. Het magazijn gaat een dag of twee dicht, de laatste leveringen worden ingeboekt, en daarna moet elke locatie geteld zijn voor de boekhouder langskomt. Daar hebt u handen voor nodig die u de rest van het jaar niet nodig hebt.

  • Gescreende jobstudenten
  • Contracten, Dimona en verloning geregeld
  • Antwerpen, Brussel en heel België

Studenten voor telwerk, scannen en voorraadcontrole

Een voorraadtelling is kort, intensief en nauwkeurig werk. U hebt mensen nodig die een handterminal snel onder de knie krijgen, die een rek systematisch aflopen en die een verschil melden in plaats van het weg te tellen. Wij zetten daar jobstudenten voor in: tellers, hertellers, voorbereiders en medewerkers die de verschillenlijst uitzoeken. De contracten, de Dimona-aangifte, de verloning en de arbeidsongevallenverzekering regelen wij. U bepaalt de telmethode en de planning, wij zorgen dat de ploeg er staat.

Waarom via ons

Waarom bedrijven kiezen voor onze inventarismedewerkers

Per uur inzetbaar

U huurt precies de uren in die uw telplanning vraagt, van één avondshift tot een volledige teldag met twee ploegen. Geen vast contract, geen leegloop erna.

Vooraf gescreend

Onze recruiters toetsen op nauwkeurigheid, op ervaring met scanners of kassasystemen en op beschikbaarheid in de telperiode. U krijgt geen willekeurige invaller aan uw rek.

Korte wachttijden

Omdat wij met een lopende pool werken, hoeft u niet eerst een vacature uit te zetten. Studenten uit de regio kennen het werk en kunnen vaak dezelfde week starten.

Volledig ontzorgd

Studentenovereenkomst, Dimona STU, urenregistratie, loonberekening en verzekering lopen via ons. Uw planner houdt tijd over voor de telling zelf.

Onze diensten

Onze diensten: telwerk voor uw magazijn

Tellen met handterminal

Studenten lopen de toegewezen zone af, scannen de locatie en registreren het aantal. Zij werken volgens uw telinstructie en melden wat zij niet kunnen scannen, in plaats van het te schatten.

Blindtelling en hertelling

Voor een blindtelling zetten wij tellers in die de verwachte aantallen niet zien. Bij een afwijking boven uw drempel telt een tweede student dezelfde locatie opnieuw.

De telling voorbereiden

In de dagen vóór de teldag helpen studenten met opruimen, met het labelen van locaties, met het samenvoegen van aangebroken pallets en met het leegmaken van de ontvangstzone.

Verschillen uitzoeken

Na de telling blijft er een verschillenlijst over. Studenten zoeken per regel na of de goederen op een andere locatie staan, of er een boeking openstaat, en leggen het resultaat vast.

Zo werkt het

Hoe werkt inventarismedewerkers inhuren via Recruit a Student?

  1. Aanvraag

    Tijdens een kennismaking bespreken we uw situatie, inventariseren de hulpvraag en adviseren we een passende, flexibele inzet van studenten.

  2. Selectie en matching

    Onze recruiters screenen grondig op vaardigheden en motivatie en selecteren passende studenten uit onze pool.

  3. Match en snelle inzet

    Binnen enkele dagen stellen we flexibele kandidaten voor en dankzij onze pool kunnen studenten vaak dezelfde week starten.

  4. Doorlopende ondersteuning

    Onze studenten worden goed voorbereid, u bepaalt de introductie en wij ondersteunen continu bij planning, vervanging en opschaling van personeel.

Wat zijn de regels voor telwerk in 2026?

Een jobstudent mag 650 uur per kalenderjaar werken aan de verlaagde solidariteitsbijdrage, aldus de RSZ. Als werkgever draagt u daarvan 5,42 procent af over het brutoloon; de student betaalt 2,71 procent. Blijft de teller onder de 650 uur, dan zijn er geen gewone socialezekerheidsbijdragen verschuldigd. Gaat de student eroverheen, dan gelden vanaf het 651e uur wél de gewone bijdragen, en wordt dat uur dus merkbaar duurder. Wij bewaken die teller en melden het u vóór de teldag. De verlaagde bijdrage geldt alleen als de Dimona STU-aangifte is gebeurd voordat de student begint.

Telt u ’s avonds of ’s nachts door, let dan op twee dingen. Sinds 1 juni 2026 is nachtarbeid in principe in elke onderneming mogelijk. In distributie en e-commerce loopt de nachtpremie voor wie vanaf die datum in dienst komt pas vanaf 23 uur: bij een telshift van 18 tot 24 uur is dat dus één premie-uur, en niet vier. En voor studenten jonger dan 18 blijft nachtarbeid beperkt. Zij werken tot 22 uur, bij bepaalde vormen van arbeidsorganisatie tot 23 uur, en nooit tussen middernacht en 4 uur. Onder 16 jaar is nachtarbeid volledig uitgesloten.

Inventarismedewerkers inhuren voor uw distributiecentrum

De jaarlijkse telling is het enige moment waarop uw administratie en uw rekken hetzelfde zouden moeten zeggen. Dat lukt alleen als er genoeg mensen tegelijk tellen, want een telling die zich over een week uitsmeert, telt mutaties mee. Met een ploeg studenten zet u die uren geconcentreerd in, precies in het venster dat u hebt afgesproken met uw boekhouder.

Het werk vraagt geen jarenlange ervaring, wel een korte en goede instructie. Onze studenten komen voorbereid binnen, kennen de huisregels rond veiligheidsschoenen en looppaden, en worden door ons ingepland in blokken die bij hun lesrooster passen. Valt er iemand uit, dan zoeken wij de vervanging, niet uw teamleider.

Van eenmalige opdracht tot vaste samenwerking

Veel bedrijven beginnen met één teldag en merken daarna dat dezelfde studenten ook bruikbaar zijn bij cyclustellingen, bij een verhuizing van het magazijn of bij een piek in de retourstroom. Bevalt iemand goed, dan kunt u die student kosteloos in vaste dienst nemen. Wij rekenen daar geen overnamevergoeding voor. Dat maakt een telploeg ook een manier om uw volgende magazijnmedewerker te leren kennen voordat u hem aanwerft.

Poolmanagement van Recruit a Student

Een telling komt elk jaar terug, en meestal in dezelfde weken. Met poolmanagement bouwen wij een vaste groep studenten op die uw magazijn, uw telmethode en uw artikelgroepen al kent. Die groep roept u op wanneer u ze nodig hebt, zonder dat er elke keer opnieuw geworven en ingewerkt moet worden.

Dat scheelt vooral in snelheid. Een bekende teller haalt op dag één de productiviteit die een nieuwe teller pas halverwege de shift haalt, en maakt minder fouten in de locaties. Wij houden de pool het hele jaar warm, volgen de urenteller per student op en schalen op of af in overleg met uw planner.

Meer over poolmanagement

Studenten aan het werk in een licht en modern kantoor

Uw tarief

Eén transparant uurtarief, zonder verborgen kosten

U betaalt één uurtarief per gewerkt uur. Daarin zitten het brutoloon van de student, de werkgeversbijdragen, de verzekering, de verloning en onze begeleiding. Er komen geen wervingskosten, geen inschrijfgeld en geen overnamevergoeding bij.

Omdat het loon het paritair comité van uw onderneming volgt, stellen wij het tarief per opdracht op. Vraag een vrijblijvende offerte aan, dan rekent u met een cijfer dat bij uw situatie hoort.

Vrijblijvende offerte aanvragen

Studentenuitzendbureau met nationale dekking én lokale expertise

Recruit a Student is het gespecialiseerde studentenuitzendbureau van België. Wij werken vanuit Antwerpen en Brussel en plaatsen studenten in heel het land, van de magazijnzone rond de haven tot de distributiecentra langs de E40. Ook in de regio Gent hebben wij een studentenpool, en vanuit Antwerpen zenden wij uit naar Zeeland. Uw aanspreekpunt kent de regio waarin uw magazijn staat.

Persoonlijk contact op onze locaties

Studentenuitzendbureau met vestigingen in België en Nederland

Recruit a Student België heeft vestigingen in Antwerpen en Brussel. Van daaruit plaatsen wij studenten bij werkgevers in heel Vlaanderen en Brussel. Onze recruiters werken vanuit die vestigingen en kennen de regio.

In België werken wij sinds 2015, met een pool van meer dan 500 studenten. In Nederland is Recruit a Student actief sinds 1999, met 21 vestigingen.

Alle vestigingen

GroningenLeeuwardenAssenZwolleZaandamAmsterdamAlmereSchipholEnschedeApeldoornLeidenAmersfoortUtrechtDen HaagArnhemRotterdamNijmegenTilburg en Den BoschBredaEindhovenVenloAntwerpenAntwerpenBrusselBrussel
België: Antwerpen en BrusselNederland: 21 vestigingen

Vragen

Veelgestelde vragen over inventarismedewerkers inhuren

U vraagt een offerte aan of belt ons. We bespreken de teldatum, het aantal tellers, de shifttijden en de instructie, en daarna selecteren onze recruiters studenten uit de pool die in die periode beschikbaar zijn.

U betaalt één uurtarief per gewerkt uur. Dat tarief bestaat uit het brutoloon volgens het paritair comité van uw onderneming, de werkgeversbijdragen, de arbeidsongevallenverzekering, de verloning en onze begeleiding. Toeslagen voor avond- of weekendwerk volgen de regels die bij u van toepassing zijn.

Dankzij onze lopende pool kunnen studenten vaak dezelfde week starten. Voor een telling met meer dan een handvol tellers plant u het best enkele weken vooraf, zodat wij de ploeg compleet krijgen en iedereen dezelfde instructie meekrijgt.

Ja, en daar rekenen wij geen overnamevergoeding voor. Veel werkgevers gebruiken de teldagen juist om te zien wie nauwkeurig werkt voordat zij iemand een contract aanbieden.

Tot 22 uur wel, en bij bepaalde vormen van arbeidsorganisatie tot 23 uur. Tussen middernacht en 4 uur mag een minderjarige student niet werken. Loopt uw telling door tot na die uren, dan zetten wij daar meerderjarige studenten op.

Dan melden wij dat vooraf. Wij volgen de urenteller per student op en stellen bij een krappe teller een andere kandidaat voor, zodat u niet halverwege de telperiode met gewone bijdragen te maken krijgt.

Direct een telploeg nodig?

Zet uw teldatum vast en laat ons de bezetting regelen. Wij zoeken de studenten, maken de contracten in orde en zorgen dat de ploeg op tijd en voorbereid binnenstapt.