Pour les employeurs

Engager un étudiant pour votre inventaire annuel

La date de comptage est en général fixée dès novembre. L’entrepôt ferme un jour ou deux, les dernières livraisons sont encodées, puis chaque emplacement doit être compté avant le passage du comptable. Il vous faut donc des bras dont vous n’avez pas besoin le reste de l’année.

  • Étudiants sélectionnés
  • Contrats, Dimona et paie pris en charge
  • Anvers, Bruxelles et toute la Belgique

Des étudiants pour le comptage et le contrôle de stock

Un inventaire est un travail court, intensif et précis. Il vous faut des personnes qui maîtrisent vite un terminal portable, qui parcourent un rayonnage de façon systématique et qui signalent un écart au lieu de l’arrondir. Nous y affectons des étudiants jobistes: compteurs, recompteurs, préparateurs et collaborateurs qui traitent la liste des écarts. Les contrats, la déclaration Dimona, la paie et l’assurance accidents du travail, c’est pour nous. Vous décidez de la méthode et du planning, nous veillons à ce que l’équipe soit là.

Pourquoi nous

Pourquoi les entreprises choisissent nos compteurs

Disponibles à l’heure

Vous engagez exactement les heures que votre planning de comptage demande, d’une seule soirée à une journée complète avec deux équipes. Pas de contrat fixe, pas de temps mort ensuite.

Sélectionnés au préalable

Nos recruteurs vérifient la précision, l’expérience avec un scanner ou une caisse et la disponibilité pendant la période d’inventaire. Vous ne recevez pas un remplaçant pris au hasard.

Délais courts

Comme nous travaillons avec un pool actif, vous ne devez pas d’abord publier une offre. Des étudiants de la région connaissent le travail et peuvent souvent commencer la même semaine.

Tout est pris en charge

Contrat d’occupation d’étudiant, Dimona STU, enregistrement des heures, calcul du salaire et assurance passent par nous. Votre planificateur garde du temps pour l’inventaire lui-même.

Nos services

Nos services: le comptage dans votre entrepôt

Comptage au terminal

L’étudiant parcourt la zone qui lui est attribuée, scanne l’emplacement et encode la quantité. Il suit votre instruction de comptage et signale ce qu’il ne peut pas scanner, au lieu de l’estimer.

Comptage à l’aveugle et recomptage

Pour un comptage à l’aveugle, nous affectons des étudiants qui ne voient pas les quantités attendues. Au-delà de votre seuil d’écart, un deuxième étudiant recompte le même emplacement.

Préparer l’inventaire

Dans les jours qui précèdent, des étudiants aident à ranger, à étiqueter les emplacements, à regrouper les palettes entamées et à vider la zone de réception.

Traiter les écarts

Après le comptage, il reste une liste d’écarts. Les étudiants vérifient ligne par ligne si la marchandise se trouve ailleurs ou si une écriture reste ouverte, et consignent le résultat.

Comment ça marche

Comment engager un compteur chez Recruit a Student?

  1. Demande

    Lors d’une prise de contact, nous discutons de votre situation, inventorions le besoin et vous conseillons une mise au travail souple et adaptée d’étudiants.

  2. Sélection et matching

    Nos recruteurs évaluent en profondeur les compétences et la motivation et sélectionnent les étudiants adéquats dans notre pool.

  3. Match et mise au travail rapide

    En quelques jours, nous proposons des candidats flexibles et, grâce à notre pool, les étudiants peuvent souvent commencer la même semaine.

  4. Accompagnement continu

    Nos étudiants sont bien préparés, vous décidez de l’accueil et nous vous soutenons en permanence pour la planification, le remplacement et la montée en puissance.

Quelles règles pour le comptage en 2026?

Un étudiant jobiste peut prester 650 heures par année civile à la cotisation de solidarité réduite, selon l’ONSS. En tant qu’employeur, vous en versez 5,42 pour cent sur le salaire brut; l’étudiant en paie 2,71 pour cent. Tant que le compteur reste sous les 650 heures, aucune cotisation sociale ordinaire n’est due. Au-delà, les cotisations ordinaires s’appliquent dès la 651e heure et cette heure devient donc nettement plus chère. Nous suivons ce compteur et vous prévenons avant la date de comptage. La cotisation réduite ne vaut que si la déclaration Dimona STU a été faite avant le début des prestations.

Si vous comptez en soirée ou la nuit, retenez deux choses. Depuis le 1er juin 2026, le travail de nuit est en principe possible dans toute entreprise. Dans la distribution et l’e-commerce, la prime de nuit ne court qu’à partir de 23 heures pour qui entre en service à partir de cette date: sur un comptage de 18 à 24 heures, cela représente une heure de prime, et non quatre. Pour les étudiants de moins de 18 ans, le travail de nuit reste limité. Ils travaillent jusqu’à 22 heures, jusqu’à 23 heures pour certaines formes d’organisation du travail, et jamais entre minuit et 4 heures. En dessous de 16 ans, le travail de nuit est totalement exclu.

Des compteurs pour votre centre de distribution

L’inventaire annuel est le seul moment où votre administration et vos rayonnages devraient dire la même chose. Cela ne fonctionne que si suffisamment de personnes comptent en même temps, car un comptage étalé sur une semaine compte aussi les mouvements. Avec une équipe d’étudiants, vous concentrez ces heures dans la fenêtre convenue avec votre comptable.

Le travail n’exige pas des années d’expérience, mais bien une instruction brève et claire. Nos étudiants arrivent préparés, connaissent les règles sur les chaussures de sécurité et les allées de circulation, et sont planifiés par nos soins dans des blocs compatibles avec leur horaire de cours. En cas d’absence, c’est nous qui cherchons le remplacement, pas votre chef d’équipe.

De la mission ponctuelle à la collaboration durable

Beaucoup d’entreprises commencent par une journée de comptage, puis constatent que les mêmes étudiants sont utiles pour les comptages tournants, pour un déménagement d’entrepôt ou lors d’un pic de retours. Si quelqu’un vous convient, vous pouvez l’engager à durée indéterminée sans frais. Nous ne facturons aucune indemnité de reprise. Une équipe de comptage devient ainsi une façon de connaître votre futur magasinier avant de l’embaucher.

Le poolmanagement de Recruit a Student

Un inventaire revient chaque année, le plus souvent dans les mêmes semaines. Avec le poolmanagement, nous constituons un groupe fixe d’étudiants qui connaissent déjà votre entrepôt, votre méthode de comptage et vos familles d’articles. Vous les appelez quand vous en avez besoin, sans recruter ni former à chaque fois.

Le gain se situe surtout dans la rapidité. Un compteur connu atteint dès le premier jour la productivité qu’un nouveau n’atteint qu’à la moitié de son service, et se trompe moins d’emplacement. Nous gardons le pool actif toute l’année, suivons le compteur d’heures de chaque étudiant et adaptons l’effectif avec votre planificateur.

En savoir plus sur la gestion de pool

Des étudiants au travail dans un bureau clair et moderne

Votre tarif

Un tarif horaire transparent, sans frais cachés

Vous payez un seul tarif horaire par heure prestée. Il comprend le salaire brut de l’étudiant, les cotisations patronales, l’assurance, la paie et notre accompagnement. Il n’y a ni frais de recrutement, ni frais d’inscription, ni indemnité de reprise.

Comme le salaire suit la commission paritaire de votre entreprise, nous établissons le tarif par mission. Demandez un devis sans engagement et vous travaillerez avec un chiffre qui correspond à votre situation.

Demander un devis sans engagement

Couverture nationale et expertise locale

Recruit a Student est l’agence spécialisée en travail étudiant de Belgique. Nous travaillons depuis Anvers et Bruxelles et plaçons des étudiants dans tout le pays, de la zone logistique du port aux centres de distribution le long de l’E40. Dans la région de Gand, nous disposons également d’un pool d’étudiants, et depuis Anvers nous détachons vers la Zélande. Votre interlocuteur connaît la région où se trouve votre entrepôt.

Un contact personnel dans nos bureaux

Agence d’intérim étudiante avec des bureaux en Belgique et aux Pays-Bas

Recruit a Student Belgique a des bureaux à Anvers et à Bruxelles. De là, nous plaçons des étudiants chez des employeurs dans toute la Flandre et à Bruxelles. Nos recruteurs travaillent depuis ces bureaux et connaissent la région.

En Belgique, nous sommes actifs depuis 2015, avec un pool de plus de 500 étudiants. Aux Pays-Bas, Recruit a Student est actif depuis 1999, avec 21 bureaux.

Tous nos bureaux

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Belgique: Anvers et BruxellesPays-Bas: 21 bureaux

Questions

Questions fréquentes sur l’inventaire avec des étudiants

Vous demandez un devis ou vous nous appelez. Nous passons en revue la date de comptage, le nombre de compteurs, les horaires et l’instruction, puis nos recruteurs sélectionnent les étudiants disponibles sur cette période.

Vous payez un seul tarif horaire par heure prestée. Il se compose du salaire brut selon la commission paritaire de votre entreprise, des cotisations patronales, de l’assurance accidents du travail, de la paie et de notre accompagnement. Les suppléments du soir ou du week-end suivent les règles qui s’appliquent chez vous.

Grâce à notre pool actif, un étudiant peut souvent commencer la même semaine. Pour un inventaire qui demande plus de quelques compteurs, prévoyez idéalement quelques semaines, le temps de compléter l’équipe et de donner la même instruction à tout le monde.

Oui, et sans indemnité de reprise. Beaucoup d’employeurs utilisent justement les journées de comptage pour voir qui travaille avec précision avant de proposer un contrat.

Jusqu’à 22 heures oui, et jusqu’à 23 heures pour certaines formes d’organisation du travail. Entre minuit et 4 heures, un étudiant mineur ne peut pas travailler. Si votre comptage se prolonge au-delà, nous y affectons des étudiants majeurs.

Nous vous le signalons à l’avance. Nous suivons le compteur de chaque étudiant et proposons un autre candidat si le solde est trop juste, pour que vous ne basculiez pas vers les cotisations ordinaires en pleine période d’inventaire.

Besoin d’une équipe de comptage?

Fixez votre date d’inventaire et laissez-nous organiser l’effectif. Nous cherchons les étudiants, mettons les contrats en ordre et veillons à ce que l’équipe arrive à l’heure et préparée.