Een arbeidsongeval tijdens uw studentenjob: zo regelt u de eerste acht dagen

Kort samengevat

Elke werkgever in de privésector moet aangesloten zijn bij een erkende arbeidsongevallenverzekeraar. Dat geldt ook voor u als jobstudent, en ook voor de uren binnen uw pakket van 650 uur. Een ongeval op de werkvloer én een ongeval op de weg naar of van het werk vallen eronder. U hebt maar één verplichting, en die is klein: het ongeval zo snel mogelijk melden aan uw werkgever. Daarna heeft die acht dagen om aangifte te doen bij de verzekeraar, te rekenen vanaf de dag ná het ongeval. De verzekeraar betaalt uw medische kosten terug aan het RIZIV-tarief en, als u niet kunt werken, een dagvergoeding van 90 procent van uw gemiddeld dagloon. Werkt u via een uitzendkantoor, dan is dat kantoor uw werkgever en dus ook degene die aangeeft.

U kent het scenario waarschijnlijk

Een shift in een magazijn in Willebroek, half zeven 's avonds, een natte vloer bij de laadkade. U glijdt uit, u vangt uw val op met uw pols, en u denkt: het valt wel mee. U werkt de shift uit, u gaat naar huis, en drie dagen later kunt u uw hand niet meer draaien. Op dat moment is de vraag niet meer of het pijn doet, maar of iemand dat ongeval heeft gemeld.

Precies daar gaat het bij jobstudenten vaak mis. Niet bij de zware ongevallen, want die worden altijd gemeld. Wél bij de ongevallen die op het moment zelf onbenullig lijken.

Bent u als jobstudent verzekerd tegen een arbeidsongeval?

Ja. Elke werkgever in de privésector moet aangesloten zijn bij een erkende arbeidsongevallenverzekeraar, schrijft Fedris, het federaal agentschap voor beroepsrisico's. Die verplichting hangt niet aan uw contractvorm, niet aan het aantal uren en niet aan uw leeftijd.

Dat is belangrijk, want bij studentenarbeid ligt sociale bescherming er niet altijd zo. Binnen uw contingent van 650 uur betaalt u de solidariteitsbijdrage, en daardoor bouwt u bijvoorbeeld géén vakantiegeld op, aldus Student@work. Bij arbeidsongevallen werkt het anders: de verzekeringsplicht van uw werkgever staat los van de bijdrage die op uw loon wordt ingehouden. U bent dus vanaf uw eerste uur verzekerd.

Telt de weg naar het werk mee?

Ja. Fedris omschrijft het slachtoffer als de werknemer die het slachtoffer wordt van een ongeval op de arbeidsplaats óf op de weg naar of van het werk. Dat tweede heet de arbeidsweg, en voor studenten is het relevanter dan voor wie dan ook: u rijdt naar een shift die om zes uur 's ochtends start, u fietst 's nachts van de horeca terug naar uw kot, en u doet dat vaak in het donker en in de winter.

Valt u op die weg, dan is dat geen privéongeval dat u met uw eigen verzekering moet oplossen. Het hoort in dezelfde aangifte thuis.

Wat doet u in de eerste uren?

Eén ding, en u bent de enige die het kan doen: het ongeval zo snel mogelijk melden aan uw werkgever.

Fedris voegt daar expliciet aan toe dat melden ook belangrijk is wanneer er geen onmiddellijke hinder is en het werk niet moet worden onderbroken, want de gevolgen van een ongeval kunnen zich pas later manifesteren. Dat is de zin die de uitgegleden pols uit de inleiding redt.

Doe daarnaast dit:

• Laat een arts de letsels vaststellen als er ook maar iets is om vast te stellen. Dat medisch attest van eerste vaststelling hoort bij de aangifte en gaat naar de verzekeraar zodra het beschikbaar is.
• Zeg bij de arts of in het ziekenhuis dat het om een arbeidsongeval gaat. Dan stuurt de instantie de rekening rechtstreeks naar de verzekeraar en moet u de kosten niet voorschieten.
• Noteer wat er gebeurd is, met uur, plaats en getuigen. Het klinkt overdreven tot een verzekeraar er drie weken later naar vraagt.
• Werkt u via een uitzendkantoor, bel dan dat kantoor, ook als u het ongeval al op de werkvloer gemeld hebt. Uw werkgever is het kantoor, niet het bedrijf waar u staat.

Binnen welke termijn moet de aangifte gebeuren?

De werkgever moet het ongeval aangeven bij zijn arbeidsongevallenverzekeraar binnen acht dagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op het ongeval. Dat is de regel van Fedris, en het is de enige termijn die u echt moet onthouden.

Daarnaast gelden drie nuances:

• Een licht arbeidsongeval wordt niet aangegeven, maar geregistreerd. Het gaat om een ongeval waarbij de eerste zorgen binnen de onderneming volstonden, er geen arts moest tussenkomen én er geen arbeidsongeschiktheid of loonverlies was. Die drie voorwaarden gelden samen. Zo'n ongeval komt in het register voor eerste hulp, en de termijn van acht dagen is er niet op van toepassing.
• Verergert uw toestand nadien? Dan moet het ongeval alsnog aangegeven worden binnen acht dagen, te rekenen vanaf de dag waarop de werkgever daarover geïnformeerd werd. Ook hier ligt de bal dus bij u: u moet laten weten dat het slechter gaat.
• De termijn van acht dagen is geen vervaltermijn. Ook wanneer die verstreken is, moet het ongeval nog aangegeven worden, uiterlijk binnen de verjaringstermijn van drie jaar na het ongeval. Een werkgever die niet of te laat aangeeft, kan strafrechtelijk vervolgd worden.

Wat betaalt de verzekeraar als het ongeval aanvaard wordt?

Drie dingen, en het is goed om te weten wat u mag verwachten voor u aan een discussie begint.

Medische en farmaceutische kosten worden terugbetaald aan het RIZIV-tarief. Supplementen blijven voor u. Vraagt een specialist dertig euro voor een raadpleging die volgens het RIZIV-tarief 23,15 euro kost, dan krijgt u 23,15 euro terug en betaalt u 6,85 euro zelf, zo illustreert Securex het.

Verplaatsingskosten om medische redenen, bijvoorbeeld naar de kinesitherapeut, worden vergoed aan 0,4427 euro per kilometer in 2026, op voorwaarde dat de afstand heen en terug minstens vijf kilometer bedraagt. Met het openbaar vervoer bezorgt u het vervoersbewijs en krijgt u de werkelijke prijs terug.

Een dagvergoeding bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid, en die bedraagt 90 procent van uw gemiddeld dagloon. Dat gemiddeld dagloon is uw basisloon gedeeld door 365, en de vergoeding loopt per kalenderdag door, dus ook in het weekend. De wet legt voor 2026 een minimum en een maximum op het basisloon vast: 8.666,78 euro en 58.096,10 euro. Op de dagvergoeding worden RSZ-bijdragen van 13,07 procent en een bedrijfsvoorheffing van 11,11 procent ingehouden.

Dat laatste verklaart iets wat veel studenten verrast. Een jobstudent werkt zelden een vol jaar, dus het basisloon waarop de verzekeraar rekent, komt zelden in de buurt van een voltijds jaarloon. Het wettelijke minimum van 8.666,78 euro is daarom geen detail, maar precies de bodem die uw vergoeding op niveau houdt.

Wie is uw werkgever als u via een uitzendkantoor werkt?

Het uitzendkantoor. Dat kantoor is juridisch uw werkgever, sluit de arbeidsongevallenverzekering af, organiseert de gezondheidsbeoordeling en informeert u over de werkpostfiche. Het bedrijf waar u effectief werkt, de gebruiker, maakt die werkpostfiche op, controleert uw kwalificaties, levert de beschermingsmiddelen en de werkkledij, verzorgt het onthaal en de opleiding en wijst een peter of meter aan. Dat staat zo bij Securex, op basis van de wet op de uitzendarbeid van 24 juli 1987 en de Welzijnswet.

Die verdeling is geen administratief weetje. Ze bepaalt wie u belt. Meldt u een ongeval alleen aan de ploegbaas ter plaatse en niet aan het kantoor, dan is de kans reëel dat de aangifte blijft liggen bij wie er niet over gaat.

Wat als uw werkgever niets doet?

Weigert de werkgever om aangifte te doen, of doet hij het niet tijdig, dan blijven uw rechten als slachtoffer gewoon behouden. Fedris raadt aan om in dat geval zo snel mogelijk contact op te nemen met het agentschap zelf.

Is de werkgever helemaal niet verzekerd, dan moet elk ongeval op de arbeidsplaats of op de weg van en naar het werk aangegeven worden bij Fedris. Wordt het erkend als arbeidsongeval, dan vergoedt Fedris u zoals een verzekeringsonderneming dat zou doen, vordert het achteraf alle uitgekeerde bedragen terug van de werkgever en rekent het een bijdrage voor ambtshalve aansluiting aan. De werkgever kan daarnaast strafrechtelijk vervolgd worden.

Met andere woorden: het probleem van een werkgever zonder verzekering is het probleem van die werkgever, niet van u.

Wat verandert er op 1 januari 2027?

Eén praktisch punt, en het raakt vooral werkgevers. Vandaag kan een aangifte nog via de ASR-toepassing op het portaal van de sociale zekerheid. Die mogelijkheid verdwijnt vanaf 1 januari 2027, meldt Fedris. Vanaf dan gaat de aangifte rechtstreeks naar de arbeidsongevallenverzekeraar.

Voor u als student verandert er niets aan de termijn van acht dagen, en ook niets aan uw meldplicht. Maar het is wel het soort wijziging waardoor een aangifte in januari langer blijft liggen dan in december. Een reden te meer om zelf na te vragen of het dossier vertrokken is.

Conclusie

Een arbeidsongeval is een van de weinige onderwerpen in studentenarbeid waar u juridisch sterk staat zonder er iets voor te moeten regelen. De verzekering is verplicht, de arbeidsweg zit erin, de termijnen staan vast en een werkgever die zijn verplichtingen niet nakomt, schaadt daarmee zichzelf en niet u.

Wat u wél zelf moet doen, past op één regel: meld het, ook als het niets lijkt, en meld het aan de juiste werkgever. De rest volgt daaruit.

Klaar om te starten?

Zoekt u een studentenjob waar de administratie en de verzekering van meet af aan in orde zijn? Schrijf u gratis in als student via https://www.recruitastudent.be/vacatures/inschrijven, of bekijk eerst onze openstaande jobs op https://www.recruitastudent.be/vacatures. Uw cv nog niet klaar? Dat maakt u in een kwartier met onze cv-generator op https://www.recruitastudent.be/cv-generator/cv-maken.

Recruit a Student is het gespecialiseerde studentenuitzendbureau van België. Wij zijn uw werkgever, dus bij ons komt de arbeidsongevallenverzekering, de melding en de aangifte bij ons terecht, en niet bij u.

Studentenjobs door heel België, ook bij u in de buurt

Wij hebben twee vestigingen in België, in Antwerpen en in Brussel, en daarnaast een studentenpool in Gent. Vanuit Antwerpen plaatsen wij ook studenten in Zeeland. Onze kandidatenpool telt 500 actieve studenten, en wij zijn in België actief sinds 2015, gestart met het logistieke proces op Brussels Airport. Dat is ruim tien jaar ervaring met precies het soort vragen dat in dit artikel staat.

Persoonlijk contact op onze locaties

Liever iemand spreken dan een formulier invullen? Dat kan.

• Antwerpen: Silversquare Antwerp Tower, Frankrijklei 5 (401), 2000 Antwerpen. Soukayna Theijs, Suki, is hier uw aanspreekpunt: `soukayna@recruitastudent.be`
• Brussel: Silversquare North, Koning Albert II Laan 4, 1000 Brussel. Max Pierre is hier uw aanspreekpunt: `max@recruitastudent.be`

Telefoon: `+32 14 15 17 35`. WhatsApp: `+32 475 555 299`. E-mail: `info@recruitastudent.be`. Of vraag ons om u te bellen via https://www.recruitastudent.be/contact/contact-voor-studenten.

Veelgestelde vragen

Ben ik als jobstudent verzekerd tegen arbeidsongevallen, ook binnen de 650 uur?

Ja. Elke werkgever in de privésector moet aangesloten zijn bij een erkende arbeidsongevallenverzekeraar, aldus Fedris. Die verplichting staat los van het urencontingent en van de solidariteitsbijdrage.

Binnen welke termijn moet mijn werkgever het ongeval aangeven?

Binnen acht dagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op het ongeval. Is die termijn verstreken, dan moet de aangifte alsnog gebeuren, uiterlijk binnen de verjaringstermijn van drie jaar na het ongeval.

Telt een ongeval op weg naar mijn shift ook als arbeidsongeval?

Ja. Fedris rekent zowel het ongeval op de arbeidsplaats als het ongeval op de weg naar of van het werk tot de arbeidsongevallen.

Ik ben gevallen maar het leek niets. Moet ik dat toch melden?

Ja. Fedris wijst er uitdrukkelijk op dat melden belangrijk is, ook zonder onmiddellijke hinder en zonder onderbreking van het werk, omdat de gevolgen zich later kunnen manifesteren. Gaat uw toestand nadien achteruit, dan loopt er een nieuwe termijn van acht dagen vanaf het moment dat uw werkgever daarvan op de hoogte is.

Hoeveel krijg ik als ik door het ongeval niet kan werken?

De dagvergoeding bedraagt 90 procent van uw gemiddeld dagloon, dat is uw basisloon gedeeld door

1. Voor 2026 ligt dat basisloon wettelijk tussen 8.666,78 euro en 58.096,10 euro. Op de

vergoeding worden 13,07 procent RSZ en 11,11 procent bedrijfsvoorheffing ingehouden.

Ik werk via een uitzendkantoor. Wie moet de aangifte doen?

Het uitzendkantoor, want dat is juridisch uw werkgever. Het kantoor sluit ook de verzekering af en informeert u over de werkpostfiche. Het bedrijf waar u werkt, maakt die fiche op en zorgt voor onthaal, opleiding en beschermingsmiddelen.

Mijn werkgever is niet verzekerd. Sta ik dan in de kou?

Nee. In dat geval gebeurt de aangifte bij Fedris. Wordt het ongeval erkend, dan vergoedt Fedris u zoals een verzekeraar dat zou doen en vordert het de bedragen nadien terug van de werkgever.