+32 14 15 17 35 Bel mij terug
Offerte aanvragen

Voor werkgevers

Jobstudent onthaalmedewerker inhuren, snel inzetbaar

Kwart over acht, de eerste bezoeker staat al aan de balie, de telefoon gaat en uw vaste onthaalmedewerker heeft net gebeld dat ze ziek is. Wie een jobstudent onthaalmedewerker inhuren wil voor precies die ochtenden, krijgt bij ons een gescreende student aan de balie en geen personeelsadministratie erbij.

  • Gescreende studenten
  • Contracten, Dimona en verloning geregeld
  • Vestigingen in Antwerpen en Brussel
  • Erkend uitzendkantoor
Vraag een offerte aan Bel direct

Onthaal bemannen zonder vast contract

Uw onthaal is de eerste indruk van uw bedrijf, en tegelijk de functie die het moeilijkst te vervangen is. Één ziekmelding, één verlofweek of één opendeurdag en de balie staat leeg. Wij zetten jobstudenten in op het hele onthaalpakket: bezoekers ontvangen en aanmelden, de telefooncentrale bemannen, post en pakketten aannemen, badges en parkeerplaatsen beheren, en de ontvangstruimte presentabel houden. U bepaalt de dagen en de uren. De studentenovereenkomst, de Dimona-aangifte, de verloning en de arbeidsongevallenverzekering lopen volledig via ons, met één aanspreekpunt en één factuur.

Waarom via ons

Waarom bedrijven kiezen voor onthaal via Recruit a Student?

Per uur inzetbaar

U huurt de uren in die u echt moet bezetten: de ochtendpiek, de donderdagnamiddag, de verlofweek. Geen vast contract voor een halve bezetting.

Vooraf gescreend

Onze recruiters toetsen op presentatie, telefoonstem en talenkennis. Een tweetalige balie wordt bij ons ook écht tweetalig bemand, want dat testen we vooraf.

Korte wachttijden

Wij werken met een lopende pool, dus u hoeft geen vacature te publiceren. Vaak stellen wij binnen enkele dagen kandidaten voor die dezelfde week starten.

Volledig ontzorgd

Contracten, Dimona, uurregistratie, loonberekening, bijdragen en verzekering nemen wij over. Uw officemanager houdt tijd over voor het werk zelf.

Onze diensten

Onze diensten: onthaal voor uw bedrijf

Baliebezetting en bezoekersonthaal

Bezoekers ontvangen, aanmelden bij de juiste collega, badges uitreiken en het bezoekersregister bijhouden. De student kent uw huisregels voor de eerste bezoeker binnenstapt, want wij briefen vooraf.

Telefooncentrale en doorverbinden

Oproepen aannemen, correct doorverbinden en boodschappen noteren in uw eigen systeem. Nederlandstalig, tweetalig of drietalig, afhankelijk van wat uw lijn vraagt.

Post, pakketten en vergaderzalen

Post sorteren, leveringen aannemen en tekenen, vergaderzalen klaarzetten en koffie voorzien bij een afspraak. Het werk dat blijft liggen zodra de balie onbemand is.

Onthaal bij evenementen en opendeurdagen

Inschrijvingen, naambadges, wegwijzen en vestiaire bij een beurs, een opendeurdag of een personeelsfeest. Voor één dag, een weekend of een hele beursperiode.

Zo werkt het

Hoe werkt een onthaalmedewerker inhuren via Recruit a Student?

  1. Aanvraag

    Tijdens een kennismaking bespreken we uw situatie, inventariseren de hulpvraag en adviseren we een passende, flexibele inzet van studenten.

  2. Selectie en matching

    Onze recruiters screenen grondig op vaardigheden en motivatie en selecteren passende studenten uit onze pool.

  3. Match en snelle inzet

    Binnen enkele dagen stellen we flexibele kandidaten voor en dankzij onze pool kunnen studenten vaak dezelfde week starten.

  4. Doorlopende ondersteuning

    Onze studenten worden goed voorbereid, u bepaalt de introductie en wij ondersteunen continu bij planning, vervanging en opschaling van personeel.

Wat zijn de regels voor onthaalwerk in 2026?

Een jobstudent mag 650 uur per kalenderjaar werken aan de verlaagde solidariteitsbijdrage, aldus de RSZ. Uw aandeel daarin is 5,42 procent; de teller start elk kalenderjaar opnieuw op 650 uur en de uren die u in Dimona reserveert, gaan er meteen af. Doet u de Dimona te laat, dan vallen die uren buiten het contingent en gelden de gewone bijdragen. Onthaalwerk is lichte, niet-industriële arbeid, dus een student kan hier vanaf 15 jaar aan de slag. Let wel op uw avondshift: nachtarbeid blijft verboden voor werknemers onder de 18 jaar, ook na de modernisering van het arbeidsrecht van 1 juni 2026. Een baliepost van 16 tot 22 uur plant u dus met een meerderjarige student. Het loon volgt het barema van uw eigen onthaalfunctie, want artikel 10 van de wet van 24 juli 1987 schrijft voor dat een uitzendkracht niet minder verdient dan uw vaste medewerker.

Onthaalmedewerkers inhuren voor uw receptie

Een onthaal is geen functie die u half bezet. Staat er niemand, dan belt de bezoeker naar het algemene nummer, blijft de leverancier in de gang staan en loopt de collega die net langsliep de ontvangst te doen. Precies daarom is dit de plek waar een flexibele schil het snelst rendeert: u vult de uren waarop uw vaste kracht er niet is, zonder dat u een tweede vaste kracht aanneemt voor een halve week.

Studenten passen hier beter dan hun reputatie doet vermoeden. Het werk vraagt presentatie, rust en taal, en dat zijn precies de dingen die in een sollicitatiegesprek te toetsen zijn. Wij werken bovendien met vaste gezichten: dezelfde twee of drie studenten die uw balie kennen, zodat uw bezoeker niet elke week iemand anders ziet.

Van eenmalige opdracht tot vaste samenwerking

Wilt u een student na de opdracht in vaste dienst nemen, dan kan dat kosteloos. Wij rekenen geen overnamevergoeding. Veel opdrachtgevers beginnen met een invalweek en merken daarna dat ze de student liever structureel inzetten, bijvoorbeeld twee vaste namiddagen per week naast de studies. Die stap zetten wij graag met u, in plaats van hem af te remmen.

Poolmanagement van Recruit a Student

Een onthaal draait op herkenning. Een student die uw gebouw kent, weet welke bezoeker naar de tweede verdieping moet en welke leverancier achteraan moet laden, en dat scheelt uw collega’s tijd. Met poolmanagement bouwen wij daarom een vaste groep studenten op rond uw balie, in plaats van elke keer iemand nieuws te sturen.

Die pool is ook uw buffer. Valt de student van dinsdag uit, dan belt u niet rond, maar vervangen wij uit dezelfde groep: iemand die uw huisregels, uw telefooncentrale en uw bezoekersprocedure al kent. Wij houden de beschikbaarheid bij, volgen het urencontingent per student op en plannen vooruit rond examenperiodes, zodat blokmaand geen gat slaat in uw bezetting. Meer hierover op onze pagina over poolmanagement.

Meer over poolmanagement

Recruiters en studenten aan het werk in een kantoor van Recruit a Student

Uw tarief

Één transparant uurtarief, zonder verborgen kosten

U betaalt één uurtarief per gewerkt uur. Daarin zitten het loon van de student, de werkgeversbijdragen, de verzekering, de verloning en onze begeleiding. Geen wervingskosten vooraf, geen overnamevergoeding achteraf, geen facturen voor uren die niet gewerkt zijn.

Omdat het tarief meebeweegt met het barema van uw sector en met de functie-eisen aan uw balie, rekenen wij het per situatie uit. Dat cijfer krijgt u in de offerte.

Vrijblijvende offerte aanvragen

Studentenuitzendbureau met nationale dekking én lokale expertise

Wij plaatsen jobstudenten in heel België. Vanuit Antwerpen bedienen wij de Antwerpse kantorenzone, de Kempen en de regio tot aan Zeeland; vanuit Brussel het centrum, de Noordwijk, de Leopoldwijk en de rand. In Gent werken wij met een studentenpool, zodat ook daar een balie bemand raakt zonder dat u zelf hoeft te werven. Uw aanvraag komt altijd bij een accountmanager uit uw eigen regio terecht, en niet bij een algemeen nummer.

Persoonlijk contact op onze locaties

Ook interessant

Ook interessant voor u

Administratieve jobstudenten voor uw backoffice

Bekijk

Jobstudenten voor uw horecazaak of hotelreceptie

Bekijk

Hoe u een jobstudent zoekt en inzet

Bekijk

Eén vaste accountmanager als aanspreekpunt

U hebt één vaste accountmanager die uw bedrijf, uw planning en uw manier van werken kent. Bij die persoon kunt u terecht voor een nieuwe aanvraag, een wijziging in de planning of een vraag over de verloning.

Zo spreekt u telkens met iemand die uw situatie al kent, en schakelen wij snel wanneer u extra studenten nodig hebt.

Kennismaken? Vraag een vrijblijvende offerte aan of laat ons u terugbellen.

Twee accountmanagers van Recruit a Student in gesprek in het kantoor

Studentenuitzendbureau met vestigingen in België en Nederland

Recruit a Student België heeft vestigingen in Antwerpen en Brussel. Van daaruit plaatsen wij studenten bij werkgevers in heel Vlaanderen en Brussel. Onze recruiters werken vanuit die vestigingen en kennen de regio.

In België werken wij sinds 2015, met een pool van meer dan 500 studenten. In Nederland is Recruit a Student actief sinds 1999, met 21 vestigingen.

AntwerpenFrankrijklei 5
2000 Antwerpen Bekijk de vestiging BrusselKoning Albert II-laan 4
1000 Brussel Bekijk de vestiging

Alle vestigingen

GroningenLeeuwardenAssenZwolleZaandamAmsterdamAlmereSchipholEnschedeApeldoornLeidenAmersfoortUtrechtDen HaagArnhemRotterdamNijmegenTilburg en Den BoschBredaEindhovenVenloAntwerpenAntwerpenBrusselBrussel
België: Antwerpen en BrusselNederland: 21 vestigingen

Vragen

Veelgestelde vragen over onthaalmedewerkers inhuren

U doet een aanvraag via het offerteformulier of belt +32 14 15 17 35. Wij bespreken de uren, de talen en de taken aan uw balie, en stellen daarna kandidaten uit onze pool voor.

U betaalt één uurtarief per gewerkt uur. Dat tarief bestaat uit het loon volgens het barema van uw functie, de werkgeversbijdragen, de arbeidsongevallenverzekering, de verloning en onze begeleiding. Er komen geen wervingskosten of overnamevergoedingen bij.

Dankzij onze pool stellen wij vaak binnen enkele dagen kandidaten voor, en kan een student in veel gevallen dezelfde week starten. Voor een geplande verlofperiode werkt u liefst met wat meer voorlooptijd, zodat dezelfde student de hele periode doet.

Ja, en daar rekenen wij geen overnamevergoeding voor. Loopt de samenwerking goed, dan neemt u de student gewoon over.

Ja, mits de functie dat toelaat en er bereikbare begeleiding is. Wij spreken vooraf met u af wie de student belt bij een incident, een onaangekondigde bezoeker of een technisch probleem, en dat zetten wij in de werkpostbeschrijving.

Wij testen talenkennis vooraf. Voor een Brusselse balie leveren wij standaard Nederlands- en Franstalige studenten, en Engels is in de meeste profielen beschikbaar. Geef bij uw aanvraag door welke taal de hoofdtaal aan de balie is.

Direct een onthaalmedewerker nodig?

Vertel ons welke uren u moet bezetten en in welke talen, dan stellen wij kandidaten voor uit onze pool. U hoort binnen één werkdag van uw accountmanager.

Vrijblijvende offerte Direct contact