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Pour les employeurs

Job étudiant réceptionniste: votre accueil toujours tenu

Huit heures quinze, le premier visiteur est déjà devant le comptoir, le téléphone sonne et votre réceptionniste vient de se déclarer malade. Pour ces matinées-là, nous plaçons un étudiant jobiste sélectionné à votre accueil, sans que vous repreniez la moindre tâche administrative.

  • Étudiants sélectionnés
  • Contrats, Dimona et paie pris en charge
  • Bureaux à Anvers et à Bruxelles
  • Agence d’intérim agréée
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Tenir votre accueil sans contrat fixe

Votre accueil donne la première impression de votre entreprise, et c’est justement le poste le plus difficile à remplacer. Une absence, une semaine de congé ou une journée portes ouvertes, et le comptoir reste vide. Nous plaçons des étudiants jobistes sur l’ensemble des tâches: recevoir et annoncer les visiteurs, tenir le standard téléphonique, réceptionner le courrier et les colis, gérer les badges et les places de parking, préparer les salles de réunion. Vous fixez les jours et les heures. Le contrat d’occupation d’étudiant, la déclaration Dimona, la paie et l’assurance accidents du travail passent entièrement par nous.

Pourquoi nous

Pourquoi les entreprises choisissent l’accueil via Recruit a Student?

Disponible à l’heure

Vous engagez les heures que vous devez réellement couvrir: le pic du matin, le jeudi après-midi, la semaine de congé. Pas de contrat fixe pour une demi-occupation.

Sélectionné au préalable

Nos recruteurs évaluent la présentation, la voix au téléphone et les langues. Un comptoir bilingue est tenu en deux langues, parce que nous le testons avant le placement.

Délais courts

Nous travaillons avec un vivier actif, donc vous ne publiez pas d’offre. Nous présentons souvent des candidats en quelques jours, disponibles la même semaine.

Entièrement déchargé

Contrats, Dimona, enregistrement des heures, calcul salarial, cotisations et assurance: nous reprenons tout. Votre office manager retrouve du temps pour son vrai travail.

Nos services

Nos services: l’accueil de votre entreprise

Comptoir et réception des visiteurs

Recevoir les visiteurs, les annoncer au bon collègue, remettre les badges et tenir le registre. L’étudiant connaît vos règles internes avant l’arrivée du premier visiteur, car nous le briefons en amont.

Standard téléphonique

Prendre les appels, transférer correctement et noter les messages dans votre propre système. En néerlandais, en français, en anglais ou dans la combinaison que votre ligne exige.

Courrier, colis et salles de réunion

Trier le courrier, réceptionner et signer les livraisons, préparer les salles et prévoir le café avant un rendez-vous. Ce sont les tâches qui s’accumulent dès que le comptoir est vide.

Accueil lors d’événements

Inscriptions, badges nominatifs, orientation des visiteurs et vestiaire lors d’un salon, d’une journée portes ouvertes ou d’une fête du personnel. Pour un jour, un week-end ou toute la période du salon.

Comment ça marche

Comment engager un réceptionniste via Recruit a Student?

  1. Demande

    Lors d’une prise de contact, nous discutons de votre situation, inventorions le besoin et vous conseillons une utilisation flexible et adaptée d’étudiants.

  2. Sélection et matching

    Nos recruteurs évaluent en profondeur les compétences et la motivation, et sélectionnent les étudiants adéquats dans notre vivier.

  3. Match et mise au travail rapide

    En quelques jours, nous proposons des candidats flexibles et, grâce à notre vivier, les étudiants peuvent souvent commencer la même semaine.

  4. Accompagnement continu

    Nos étudiants sont bien préparés, vous déterminez l’introduction et nous accompagnons en continu la planification, le remplacement et la montée en charge.

Quelles règles s’appliquent à l’accueil en 2026?

Un étudiant jobiste peut travailler 650 heures par année civile à la cotisation de solidarité réduite, selon l’ONSS. Votre part s’élève à 5,42 pour cent. Le compteur repart à 650 heures chaque année civile, et les heures que vous réservez en Dimona en sont déduites immédiatement. Une Dimona tardive fait sortir ces heures du contingent: ce sont alors les cotisations ordinaires qui s’appliquent. L’accueil est un travail léger et non industriel, un étudiant peut donc l’exercer dès 15 ans. Attention à votre permanence du soir: le travail de nuit reste interdit aux travailleurs de moins de 18 ans, y compris après la modernisation du droit du travail du 1er juin 2026. Une permanence de 16 à 22 heures se planifie donc avec un étudiant majeur. La rémunération suit le barème de votre propre fonction d’accueil: l’article 10 de la loi du 24 juillet 1987 impose qu’un intérimaire ne gagne pas moins qu’un membre fixe de votre personnel.

Engager un réceptionniste pour votre entreprise

Un accueil ne se tient pas à moitié. S’il n’y a personne, le visiteur appelle le numéro général, le livreur attend dans le couloir et le collègue qui passait par là improvise la réception. C’est précisément le poste où une réserve flexible est rentable le plus vite: vous couvrez les heures où votre collaborateur fixe n’est pas là, sans engager une deuxième personne pour une demi-semaine.

Les étudiants conviennent mieux à ce poste que leur réputation ne le laisse croire. Le métier demande de la présentation, du calme et des langues, et ce sont justement des qualités qui se testent en entretien. Nous travaillons en outre avec des visages connus: les deux ou trois mêmes étudiants, qui connaissent votre comptoir, pour que votre visiteur ne voie pas quelqu’un de neuf chaque semaine.

De la mission ponctuelle à la collaboration durable

Vous souhaitez engager l’étudiant à titre fixe après la mission? C’est possible sans frais. Nous ne facturons aucune indemnité de reprise. Beaucoup de clients commencent par une semaine de remplacement et constatent ensuite qu’ils préfèrent une présence structurelle, par exemple deux après-midis fixes par semaine à côté des études.

Le poolmanagement de Recruit a Student

Un accueil fonctionne par reconnaissance. Un étudiant qui connaît votre bâtiment sait quel visiteur monte au deuxième étage et quel fournisseur doit décharger à l’arrière, et cela fait gagner du temps à vos collègues. Avec le poolmanagement, nous constituons un groupe fixe d’étudiants autour de votre comptoir, au lieu d’envoyer chaque fois quelqu’un de nouveau.

Ce vivier est aussi votre tampon. Si l’étudiant du mardi tombe malade, vous ne passez pas d’appels: nous remplaçons depuis le même groupe, par quelqu’un qui connaît déjà vos règles, votre standard et votre procédure visiteurs. Nous suivons les disponibilités, surveillons le contingent d’heures par étudiant et anticipons les sessions d’examens, pour que le blocus ne crée pas de trou dans votre occupation.

En savoir plus sur la gestion de pool

Recruteurs et étudiants au travail dans un bureau de Recruit a Student

Votre tarif

Un tarif horaire transparent, sans frais cachés

Vous payez un tarif horaire par heure prestée. Il comprend le salaire de l’étudiant, les cotisations patronales, l’assurance, la paie et notre accompagnement. Pas de frais de recrutement en amont, pas d’indemnité de reprise en aval, pas de facture pour des heures non prestées.

Comme le tarif suit le barème de votre secteur et les exigences de votre comptoir, nous le calculons pour votre situation. Ce chiffre figure dans le devis.

Demander un devis sans engagement

Une couverture nationale et une expertise locale

Nous plaçons des étudiants jobistes dans toute la Belgique. Depuis Anvers, nous couvrons la zone de bureaux anversoise et la Campine; depuis Bruxelles, le centre, le quartier Nord, le quartier européen et la périphérie. À Gand, nous travaillons avec un vivier d’étudiants, de sorte qu’un comptoir y soit tenu sans que vous deviez recruter vous-même. Votre demande arrive toujours chez un account manager de votre région.

Un contact personnel dans nos bureaux

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Un account manager dédié comme interlocuteur unique

Vous avez un account manager dédié qui connaît votre entreprise, votre planning et votre façon de travailler. Vous vous adressez à cette personne pour une nouvelle demande, un changement de planning ou une question sur la paie.

Vous parlez ainsi chaque fois à quelqu’un qui connaît déjà votre situation, et nous agissons vite quand il vous faut des étudiants en plus.

Envie de faire connaissance? Demandez un devis sans engagement ou laissez-nous vous rappeler.

Deux account managers de Recruit a Student en conversation au bureau

Agence d’intérim étudiante avec des bureaux en Belgique et aux Pays-Bas

Recruit a Student Belgique a des bureaux à Anvers et à Bruxelles. De là, nous plaçons des étudiants chez des employeurs dans toute la Flandre et à Bruxelles. Nos recruteurs travaillent depuis ces bureaux et connaissent la région.

En Belgique, nous sommes actifs depuis 2015, avec un pool de plus de 500 étudiants. Aux Pays-Bas, Recruit a Student est actif depuis 1999, avec 21 bureaux.

AnversFrankrijklei 5
2000 Anvers Voir le bureau BruxellesBoulevard du Roi Albert II 4
1000 Bruxelles Voir le bureau

Tous nos bureaux

GroningenLeeuwardenAssenZwolleZaandamAmsterdamAlmereSchipholEnschedeApeldoornLeidenAmersfoortUtrechtDen HaagArnhemRotterdamNijmegenTilburg en Den BoschBredaEindhovenVenloAnversAnversBruxellesBruxelles
Belgique: Anvers et BruxellesPays-Bas: 21 bureaux

Questions

Questions fréquentes sur l’accueil étudiant

Vous introduisez une demande via le formulaire de devis ou vous appelez le +32 14 15 17 35. Nous passons en revue les heures, les langues et les tâches de votre comptoir, puis nous proposons des candidats de notre vivier.

Vous payez un tarif horaire par heure prestée. Il se compose du salaire selon le barème de votre fonction, des cotisations patronales, de l’assurance accidents du travail, de la paie et de notre accompagnement. Aucun frais de recrutement ni indemnité de reprise ne s’y ajoute.

Grâce à notre vivier, nous présentons souvent des candidats en quelques jours et l’étudiant peut dans bien des cas commencer la même semaine. Pour une période de congé planifiée, prévoyez un peu plus d’avance, afin que le même étudiant couvre toute la période.

Oui, et sans indemnité de reprise. Si la collaboration se passe bien, vous reprenez simplement l’étudiant.

Oui, si la fonction le permet et qu’un accompagnement reste joignable. Nous convenons à l’avance qui l’étudiant appelle en cas d’incident, de visiteur non annoncé ou de problème technique, et nous l’inscrivons dans la fiche de poste de travail.

Nous testons les langues au préalable. Pour un comptoir bruxellois, nous fournissons par défaut des étudiants néerlandophones et francophones, l’anglais étant disponible dans la plupart des profils. Précisez dans votre demande quelle langue est la langue principale du comptoir.

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Dites-nous quelles heures vous devez couvrir et dans quelles langues, et nous proposons des candidats de notre vivier. Vous avez des nouvelles de votre account manager dans un jour ouvrable.

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