Eindejaarspiek 2026 plannen: zo zet u jobstudenten in onder de nieuwe arbeidsregels
De regels rond avondwerk, deeltijdse uren en uitzendarbeid zijn op 1 juni 2026 op drie punten tegelijk veranderd. Voor wie in november en december een piek moet opvangen, verandert daarmee ook de planning. Een jobstudent kost u binnen het contingent 5,42 procent werkgeversbijdrage in plaats van ongeveer een kwart van het brutoloon. Het urencontingent van 650 uur is in het najaar bij veel studenten al voor een groot deel verbruikt, en dat merkt u pas als u te laat plant. Wie zijn shifts nu vastlegt, heeft in de tweede week van november nog keuze. Wie in november begint, niet.
U kent het scenario waarschijnlijk
Half november loopt het orderaantal op, de eerste ziekmelding valt binnen, en de vaste ploeg draait al aan de bovenkant van wat ze aankan. Er wordt gebeld naar drie namen uit de zomer. Twee daarvan zitten inmiddels in de blok, de derde heeft zijn 650 uur bijna op. Dat is geen pech: dat is het gevolg van een planning die zes weken te laat startte.
Werkgevers in retail en logistiek plannen hun eindejaar doorgaans zes tot tien weken vooruit. Dat betekent dat de beslissing over november en december in de laatste week van september valt, niet in oktober. Onderstaande regels bepalen waar u die weken op kunt bouwen.
Uw eindejaarspiek in vier stappen: van planning tot eerste shift
Eind september — leg uw avondvenster vast
Wilt u tijdens de piek na 20 uur doorwerken, dan hebt u een aangepast arbeidsreglement of een ondernemings-cao nodig. Die procedure kost weken, geen dagen. Bepaal nu of u dat venster nodig hebt, want in november is het te laat om er nog aan te beginnen.
Begin oktober — vraag de contingentattesten op
Half oktober — kies weekcontracten boven losse dagen
Eerste week november — organiseer de eerste werkdag
Een student die op de drukste dag van het jaar zonder introductie op de vloer staat, kost u productiviteit in plaats van dat hij ze oplevert. Voorzie een korte rondleiding, duidelijke taken, de veiligheidsinstructies en een vast aanspreekpunt. Bij een piekploeg verdient dat zich binnen twee shifts terug.
Wat verandert er sinds 1 juni 2026 aan avond- en nachtwerk?
Het algemene verbod op nachtarbeid is opgeheven door de wet van 18 mei 2026 houdende diverse arbeidsbepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026. Nachtarbeid is daarmee in principe toegelaten in elke onderneming, mits u de procedure volgt: een aanpassing van het arbeidsreglement, of een ondernemings-cao.
Let op wat er níet verandert. Nachtarbeid blijft juridisch het werk tussen 20 uur en 6 uur, en de maximale arbeidsduur van negen uur per dag en veertig uur per week blijft gelden. De minimale nachtpremie voor arbeidsregelingen met nachtprestaties, dus wanneer er gewoonlijk tussen middernacht en 5 uur gewerkt wordt, bedraagt sinds 1 januari 2026 1,51 euro per uur, en 1,82 euro per uur voor werknemers van minstens vijftig jaar, aldus Securex.
Voor de distributiesector en de elektronische handel geldt een bijzonder regime, en dat is het punt waar de meeste misverstanden zitten. In die sectoren moet u voor nieuwe werknemers enkel een nachtpremie betalen voor prestaties tussen 23 uur en 6 uur. Het gaat dus over de premie, niet over de definitie van nachtarbeid. Drie voorwaarden gelden samen: uw onderneming behoort tot een van de opgesomde paritaire comités, ze oefent een van de opgesomde activiteiten uit zoals kleinhandel, groothandel, logistiek voor rekening van derden of elektronische handel, en het gaat om werknemers die starten vanaf 1 juni 2026. Wie vóór 1 juni 2026 al in dienst was, één gewerkte dag tussen 1 juni 2025 en 31 mei 2026 volstaat, behoudt het recht op de nachtpremie vanaf 20 uur.
Eén detail is voor uw planning belangrijker dan het lijkt: uitzendkrachten tellen daarbij mee als gewone werknemers. Een student die vorige winter via een uitzendkantoor bij u een dag heeft gewerkt, valt dus onder de oude regel.
Hoeveel mag u een shift nog inkorten?
Sinds 1 juni 2026 bedraagt de minimale wekelijkse arbeidsduur van een deeltijdse werknemer een tiende van een voltijdse werknemer van dezelfde categorie in de onderneming, waar dat vroeger een derde was. Bij een voltijdse week van 38 uur komt dat neer op 3,8 uur per week.
Dat lijkt een grote opening voor korte piekshifts, maar er zit een grens aan. De regel dat elke werkperiode minstens drie aaneengesloten uren duurt, is niet gewijzigd, al voorzien sommige paritaire comités daar een afwijking op. Een shift van anderhalf uur op de drukste twee uur van de zaterdag blijft dus in de meeste sectoren niet mogelijk.
Voor jobstudenten verandert er op dit punt bovendien minder dan bij uw vaste deeltijders. Studentenarbeid waarvoor enkel de solidariteitsbijdrage verschuldigd is, staat in het koninklijk besluit van 21 december 1992 al in de lijst van uitzonderingen op de minimale wekelijkse arbeidsduur. Die ruimte had u met een jobstudent dus al. Wat nieuw is, is dat u diezelfde korte weken nu ook met uw eigen deeltijders kunt invullen. Bestaande deeltijdse contracten wijzigen overigens niet vanzelf: een lagere wekelijkse duur moet u contractueel overeenkomen.
Wat kost een jobstudent u in de piek?
Binnen het contingent betaalt u als werkgever 5,42 procent solidariteitsbijdrage, en de student 2,71 procent, samen 8,13 procent. Dat is de vergelijking die telt tegenover de ongeveer 25 procent gewone werkgeversbijdrage. Er is binnen het contingent geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd, en de enige fiscale formaliteit is de fiche 281.10.
Het gemiddelde uurloon van een jobstudent bedroeg in 2026 14,21 euro, volgens Securex. Reken daarbij dat het sectorale barema van uw paritair comité voorgaat, plus de eventuele nachtpremie hierboven, en u hebt een realistische kostprijs per shift.
Boven het contingent kantelt het beeld. Op de uren boven 650 gelden de gewone bijdragen, en voor de student is dat 13,07 procent in plaats van 2,71. Die kanteling geldt alleen voor de uren daarboven, niet met terugwerkende kracht op het hele jaar, maar ze maakt uw laatste decemberweek wel duurder dan uw eerste novemberweek.
Waar loopt de 650-urenteller in november vast?
Het contingent bedraagt 650 uur per kalenderjaar en telt enkel werkelijk gepresteerde uren. Feestdagen en betaalde ziektedagen tellen niet mee voor de teller, al is de solidariteitsbijdrage op dat loon wel verschuldigd. Eén rekenregel wordt stelselmatig vergeten: elk begonnen uur telt als een vol uur, dus een shift van 7 uur 36 gaat voor 8 uur van de teller af.
De teller staat op naam van de student, niet van u. U kunt het saldo niet zelf inkijken, en u krijgt pas bericht bij een overschrijding. De student raadpleegt zijn saldo via Student@work en kan u een attest bezorgen of, met zijn toestemming, een toegangscode met beperkte geldigheidsduur.
Praktisch betekent dat één ding voor uw eindejaarsplanning: vraag het attest ín september, niet in de week dat de shift start. Een student die in juli en augustus voltijds heeft gewerkt, zit in november makkelijk tegen zijn plafond aan, en dan verlegt u het probleem naar december.
Wat betekent dit voor uw planning van november en december?
Vier beslissingen zijn nu aan de orde. Neem ze in deze volgorde, want ze bouwen op elkaar voort.
- Bepaal eerst uw avondvenster. Wilt u na 20 uur doorwerken, dan hebt u een aangepast arbeidsreglement of een ondernemings-cao nodig, en die procedure kost tijd. Begin daar niet in november aan.
- Zet de namen vast vóór de blok. De examenperiode van het eerste semester start begin januari, maar de lessen lopen bij de meeste Vlaamse instellingen door tot half december. Wie in september afspreekt, plant met studenten die hun semester al kennen.
- Vraag de contingentattesten op in september. Het saldo van 650 uur is uw échte capaciteitscijfer, niet het aantal namen in uw bestand.
- Kies weekcontracten boven losse dagen. Dat scheelt zowel de responsabiliseringsbijdrage als het aantal Dimona-aangiftes, en een laattijdige Dimona zet alle uren van die aangifte buiten het contingent.
Wat wij hierin doen
Recruit a Student is het gespecialiseerde studentenuitzendbureau van België. Wij zijn sinds 2016 in België actief, gestart met het logistieke proces op Brussels Airport, en werken vandaag met een pool van 500 actieve studenten.
Bij een eindejaarspiek nemen wij drie dingen over. Wij zijn juridisch de werkgever, dus de contracten, de Dimona-aangiftes, de loonberekening en de arbeidsongevallenverzekering liggen bij ons. Wij bewaken de contingentsaldi van de studenten die wij bij u plaatsen, zodat er in december geen regularisatie op uw bureau belandt. En wij schalen mee op en af: een pool die in november verdubbelt en in januari terugvalt naar het normale niveau, is precies waar poolmanagement voor bedoeld is.
VDAB telde op 12 februari 2026 227 knelpuntberoepen in Vlaanderen, met de logistiek als een van de zwaarst getroffen domeinen. Een studentenpool lost dat structurele tekort niet op, maar hij haalt wel de piek eraf zonder dat u vast personeel aanwerft voor acht weken werk.
De wetgever heeft in 2026 op drie plekken ruimte gemaakt: nachtarbeid is principieel toegelaten, deeltijdse weken mogen korter, en een administratieve verplichting bij uitzendarbeid is geschrapt. Die ruimte gebruikt u alleen als u ze vóór de piek inricht, want een arbeidsreglement aanpassen en een contingentattest opvragen zijn beide werk van weken, niet van dagen.
De rekensom eronder is ongewijzigd gebleven: 8,13 procent binnen het contingent, 650 uur per student per kalenderjaar, en elk begonnen uur volledig geteld. Wie die drie cijfers naast zijn shiftplanning legt, weet eind september al hoe zijn december eruitziet.
Studentenuitzendbureau met nationale dekking én lokale expertise
Wij werken vanuit twee Belgische vestigingen, in Antwerpen en in Brussel. Daarnaast beheren wij een studentenpool in Gent. Onze kandidatenpool telt 500 actieve studenten, in horeca, retail, logistiek, schoonmaak, vakantieparken, transport en administratie.
In België zijn wij actief sinds 2016, gestart met het logistieke proces op Brussels Airport. Dat betekent tien jaar ervaring met Belgische studentenarbeid, en dus met de teller, de Dimona en de kwartaalaangifte.
Persoonlijk contact op onze locaties
Recruit a Student is altijd dichtbij. U vindt ons fysiek in de belangrijkste studentensteden van België. Vind ons in uw regio. Onze recruiters staan op onderstaande locaties direct voor u klaar:
Ook actief in uw regio: Naast onze kantoorlocaties zijn wij actief in heel België. Wij beschikken over uitgebreide studentenpools en actieve wervingskanalen over heel Vlaanderen en Brussel. Dankzij onze recruitment-tools en regionale netwerken kunnen wij door heel België razendsnel de juiste uitzendkrachten leveren.
Zoekt u nog gekwalificeerd personeel?
Wij bekijken graag met u hoeveel studenten uw piek realistisch aankan, en wat dat per shift kost. Vraag een vrijblijvende offerte aan of laat ons u bellen op een moment dat u schikt via Bel mij terug. Wilt u eerst weten hoe wij het werk verdelen, lees dan meer over uitzenden of meer over poolmanagement.
Veelgestelde vragen
Mag ik jobstudenten sinds 1 juni 2026 zomaar 's nachts inzetten?
Nee. Het algemene verbod op nachtarbeid is opgeheven door de wet van 18 mei 2026, maar u moet nachtarbeid nog altijd invoeren via een aanpassing van het arbeidsreglement of via een ondernemings-cao. Bovendien gelden voor minderjarige studenten strengere regels, en blijft de maximale arbeidsduur van negen uur per dag en veertig uur per week onverkort van kracht.
Vanaf welk uur moet ik een nachtpremie betalen in e-commerce?
Behoort uw onderneming tot de distributiesector of de elektronische handel, oefent ze een van de in de wet opgesomde activiteiten uit, en gaat het om een werknemer die start vanaf 1 juni 2026, dan beperkt de nachtpremie zich tot de uren tussen 23 uur en 6 uur. Voor werknemers die vóór 1 juni 2026 al in dienst waren, blijft de premie gelden vanaf 20 uur. Uitzendkrachten tellen daarbij mee als gewone werknemers.
Hoeveel uren heeft mijn jobstudent in november nog over?
Dat weet u alleen via de student. Het contingent bedraagt 650 uur per kalenderjaar, de teller staat op zijn naam bij Student@work, en u krijgt als werkgever pas bericht bij een overschrijding. Vraag daarom in september een attest, of een toegangscode met beperkte geldigheidsduur.
Wat gebeurt er als de student over zijn 650 uur gaat?
Op de uren boven het contingent gelden de gewone socialezekerheidsbijdragen, voor de student 13,07 procent in plaats van 2,71 procent. Bij een regularisatie draagt de werkgever zowel de werkgeversbijdragen als de persoonlijke bijdragen af. Uren die via Dimona zijn gereserveerd, kunnen achteraf niet meer worden rechtgezet.
Is een reeks dagcontracten duurder dan een weekcontract?
Vaak wel. De RSZ heft een responsabiliseringsbijdrage per gebruiker en per zes maanden: 10 euro per contract bij 40 tot 59 opeenvolgende dagcontracten, 15 euro bij 60 tot 79, 30 euro bij 80 tot 99, en 40 euro vanaf honderd. Studenten onder de solidariteitsbijdrage zijn daarbij inbegrepen.
Kan ik een jobstudent voor een shift van twee uur inzetten?
In de meeste gevallen niet. De minimale wekelijkse arbeidsduur is sinds 1 juni 2026 verlaagd naar een tiende van een voltijdse, maar de regel dat elke werkperiode minstens drie aaneengesloten uren duurt, is gebleven. Sommige paritaire comités voorzien daar een afwijking op, dus het loont om uw sector na te kijken.
Vanaf welke leeftijd mag een jobstudent bij mij werken?
Vanaf vijftien jaar, voor lichte en niet-industriële arbeid, op grond van het koninklijk besluit van 19 april 2026, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2026. Voor minderjarigen gelden bijkomende beperkingen op werkuren en op het soort taken.
Hét talent van morgen, vandaag in huis!