Dimona en de 650-urenteller: zo voorkomt u een dure regularisatie in het najaar
Een jobstudent werkt in 2026 maximaal 650 uur per kalenderjaar aan de verlaagde solidariteitsbijdrage van 8,13 procent. Na de zomerpiek staat die teller bij veel studenten al ver. Wat telt, is niet wat u afspreekt maar wat u via Dimona reserveert: uren met een Dimona OK kunnen nooit meer geregulariseerd worden, uren zonder reservatie wel. Een Dimona die één dag te laat vertrekt, zet álle geplande uren buiten het contingent, zonder mogelijkheid tot rechtzetting. En de rekening van een regularisatie komt volledig bij u terecht, ook het deel dat de student had moeten betalen.
Kent u dat gevoel?
U hebt in juli en augustus vlot met studenten gewerkt. De planning voor het najaar ligt klaar, dezelfde gezichten komen terug voor de weekends, en u gaat ervan uit dat het net zo soepel verloopt als in de zomer. Tot er een kwartaal later een bericht van de RSZ binnenkomt over uren die buiten het contingent zijn gepresteerd. Dat is het punt waarop een goedkope oplossing plots een dure wordt. Niet omdat u iets verkeerd hebt afgesproken met de student, maar omdat de teller elders al vol zat en de reservatie niet op tijd is gebeurd. Het vervelende is dat u dat op het moment zelf niet merkt. Dit artikel legt uit hoe de teller werkt, waar het in het najaar precies misgaat, en welke handelingen het verschil maken tussen een normale factuur en een regularisatie.
Ontdek ons stappenplan: Dimona, studentenovereenkomst en inwerken.
Stap 1: de Dimona-aangifte, verplicht vóór de eerste werkdag
Voordat een jobstudent voor u werkt, moet u een Dimona-aangifte indienen bij de RSZ. Dit geldt ook voor een tewerkstelling van één dag. Doet u de aangifte te laat, dan verliest u het voordeel van de verlaagde bijdragen voor de volledige periode, hoe dat precies werkt, leest u verderop in dit artikel.
Stap 2: de studentenovereenkomst correct opstellen en ondertekenen
Stap 3: het urencontingent van 650 uur bewaken, uw verantwoordelijkheid als werkgever
Stap 4: een doeltreffende eerste werkdag organiseren
Een gestructureerde eerste werkdag bepaalt hoe snel een jobstudent rendeert. Veel werkgevers onderschatten dit en gooien nieuwe studenten meteen in het diepe, met verlies van productiviteit en een hogere uitval als gevolg. Een goede eerste dag omvat een korte introductie van de onderneming en het team, een rondleiding door de werkplek, een duidelijke uitleg van de taken en verwachtingen, instructies over veiligheid en hygiëne (indien van toepassing), en de aanwijzing van een vaste contactpersoon of peter/meter.
Houd er rekening mee dat jobstudenten doorgaans jonge mensen zijn met weinig werkervaring. Een empathische, heldere communicatie zonder aannames over voorkennis, levert op korte termijn betere resultaten op. Studies tonen aan dat medewerkers die een gestructureerde onboarding doorlopen, tot 69% langer bij een organisatie blijven (SHRM).
Wat verandert er na de zomer aan het urencontingent?
Aan de regel zelf verandert er niets. Sinds de wet van 10 april 2025 mag een student 650 uur per kalenderjaar werken aan de verlaagde solidariteitsbijdrage van 8,13 procent in totaal, waarvan 5,42 procent voor de werkgever en 2,71 procent voor de student, aldus de RSZ. Wat verandert, is de ruimte die er nog in zit.
Het contingent loopt per kalenderjaar en niet per academiejaar. Een student die in juli en augustus voltijds heeft gewerkt, heeft daarmee al een flink deel van zijn 650 uur opgebruikt. Wat overblijft, moet nog vier maanden meegaan, inclusief de eindejaarspiek in retail, logistiek en horeca.
Daar komt bij dat het contingent enkel met volledige uren werkt. Elk begonnen uur telt als één uur, dus een werkdag van 7 uur 36 gaat voor 8 uur van de teller af. Alleen werkelijk gepresteerde uren tellen mee. Uren waarvoor u wel loon betaalt maar waarop niet gewerkt wordt, zoals een feestdag, klein verlet of een ziektedag met gewaarborgd loon, gaan niet van het contingent af.
Hoe weet u hoeveel uren een student nog over heeft?
De RSZ houdt per student een teller bij, en die wordt zo goed als gelijktijdig aangepast. Alleen krijgt u die stand niet zomaar te zien.
U krijgt automatisch bericht wanneer uw Dimona het contingent van 650 uur overschrijdt. Gebeurt de aangifte via een beveiligd kanaal, dan staat er zelfs bij om hoeveel uren overschrijding het gaat. Maar zolang er geen overschrijding is, deelt de RSZ het saldo niet mee. En komt er later in het jaar een deel van het contingent weer vrij, dan krijgt u daar géén melding van.
De praktische oplossing ligt bij de student zelf. Die kan zijn saldo raadplegen via Student@work en via de gratis app. Vraag hem om vóór u een overeenkomst sluit een attest te bezorgen waarop het aantal beschikbare uren staat. Als de student ermee akkoord gaat, kan hij u zelfs zijn toegangscode tot de tool geven. Die code heeft een beperkte geldigheidsduur, dus vraag ze op het moment dat u ze nodig hebt.
Kort gezegd: de teller controleren is een handeling die vóór de handtekening hoort, niet erna.
Waarom is de Dimona-reservatie belangrijker dan het contract?
Dit is het stuk dat in de praktijk het vaakst misloopt. Om te bepalen welke uren als "buiten contingent" gelden, kijkt de RSZ naar de uren die via de Dimona-aangifte gereserveerd werden. Niet naar wat u met de student hebt afgesproken, en niet naar de volgorde waarin de uren feitelijk gewerkt zijn.
Uren waarvoor u een Dimona OK hebt gekregen, kunnen nooit meer geregulariseerd worden. Ook niet wanneer diezelfde student ondertussen bij een andere werkgever extra uren presteert. Die reservatie is van u.
Omgekeerd geldt hetzelfde. Uren die u niet gereserveerd hebt, of waarvoor u een kennisgeving van overschrijding kreeg, worden wél geregulariseerd zodra er op het moment van de DmfA-aangifte geen uren meer beschikbaar zijn. Zijn er nog uren vrij, dan past de DmfA het contingent alsnog aan.
Een voorbeeld uit de praktijk van de RSZ maakt het scherp. Werkgever X reserveert in het eerste kwartaal 250 uur, waardoor er nog 400 uur overblijft. Werkgever Y reserveert begin dat jaar die 400 uur voor het vierde kwartaal. Het saldo staat dan op nul. Reserveert werkgever X daarna nog 50 uur voor het tweede kwartaal, dan krijgt hij een kennisgeving van overschrijding. Negeert hij die en geeft hij de student toch als student aan in de DmfA, dan is hij degene die de gewone bijdragen op die 50 uur betaalt. Dat de tewerkstelling bij werkgever Y pas maanden later plaatsvindt, doet niet ter zake.
Wie eerst reserveert, staat dus eerst in de rij. Dat is hét mechanisme dat werkgevers onderschatten.
Wat kost een te late Dimona u precies?
Een Dimona-aangifte moet uiterlijk gebeuren op de dag waarop de prestaties beginnen. Bij een studenten-Dimona is die regel nog belangrijker dan elders, want de sanctie is niet proportioneel.
Gebeurt de aangifte te laat, dan worden álle geplande uren geacht buiten het contingent gepresteerd te zijn. Niet de uren van die ene dag, maar alle uren in de aangifte. Sluit u een studentenovereenkomst van 1 januari tot en met 31 maart en dient u de Dimona voor 200 uur in op 1 januari, dan zijn die 200 uur gereserveerd en gelden de verlaagde bijdragen. Dient u dezelfde aangifte in op 2 januari, dan vallen alle 200 uur buiten het contingent en gelden de normale bijdragen. Het contingent van de student staat in dat tweede geval nog steeds op 650 uur, want er is niets gereserveerd.
Er is bovendien geen rechtzetting of update mogelijk van een laattijdige Dimona, want een Dimona voor het verleden bestaat niet. Eén dag te laat, over een periode van drie maanden, en het hele voordeel is weg.
Het verschil in bijdragen is aanzienlijk. Binnen het contingent betaalt u als werkgever 5,42 procent solidariteitsbijdrage. Valt de tewerkstelling buiten het contingent, dan gelden de gewone socialezekerheidsbijdragen, en dat is een veelvoud daarvan. Bij een gemiddeld uurloon van 14,21 euro voor jobstudenten in 2026, volgens Securex, loopt dat verschil over een paar honderd uur snel op tot een bedrag dat u niet begroot had.
Wanneer moet u een Dimona UPDATE doen?
Een reservatie is geen inschatting die u achteraf rechtzet in de DmfA. Wijkt de werkelijkheid af van de planning, dan hoort dat in een Dimona UPDATE.
Werkt de student méér dan gereserveerd, doe dan een UPDATE zodra u dat weet en reserveer de extra uren. Krijgt u geen melding van overschrijding, dan bent u zeker dat u die uren later aan verlaagde bijdragen kunt aangeven. Doet u de UPDATE niet, dan hangt het ervan af of een andere werkgever de rest van het contingent ondertussen heeft gereserveerd. Was dat het geval, dan worden de extra uren geregulariseerd, ook al zijn ze door die andere werkgever nog niet gebruikt.
Werkt de student mínder dan gereserveerd, dan lost dat zichzelf op. Reserveert u 150 uur en presteert de student er 130, dan komen bij de DmfA-aangifte 20 uur opnieuw vrij in het contingent. De student kan die later in het jaar nog gebruiken, bij u of elders. Het blijft wel netter om ruime reservaties tijdig bij te stellen, want u houdt anders uren vast die de student in het najaar mogelijk beter kan gebruiken.
Eén waarschuwing hoort erbij. Uren reserveren zonder dat er een studentenovereenkomst tegenover staat, mag niet. Reserveren is geen manier om alvast ruimte af te schermen.
Wie betaalt de rekening als het toch misgaat?
Hier zit de kern van het risico, en het antwoord is ongemakkelijk kort: u.
Het basisprincipe is dat de werkgever de socialezekerheidsbijdragen tijdig inhoudt op het brutoloon van de student. Hebt u de verlaagde bijdragen ingehouden waar de gewone verschuldigd waren, en volgt er een regularisatie, dan draagt u de achterstallige bijdragen af aan de RSZ. Zowel het werkgeversdeel als het persoonlijke deel dat eigenlijk ten laste van de student komt. De RSZ kan die persoonlijke bijdragen in geen enkel geval bij de student opeisen.
De student merkt er met andere woorden niets van, ook niet wanneer het de uren bij een andere werkgever zijn die de teller hebben leeggetrokken. Het volledige verschil komt op uw loonkost terecht, één of twee kwartalen nadat u de planning gemaakt hebt.
Wat betekent dit voor uw najaarsplanning?
Praktisch komt het neer op vier gewoontes, die samen minder tijd kosten dan één regularisatie.
- Vraag het saldo op vóór de overeenkomst. Een attest uit Student@work of, met toestemming, de toegangscode. Weten dat er nog 120 uur in zit, verandert hoe u de weekends verdeelt.
- Dien de Dimona in vóór de eerste shift, niet dezelfde ochtend nog. De aangifte moet uiterlijk op de startdag gebeuren, en één dag te laat kost u het voordeel over de hele periode.
- Reserveer realistisch en vroeg. Wie eerst reserveert, houdt de uren. Voor de eindejaarspiek betekent dat: nu reserveren, niet in november.
- Volg af met een UPDATE. Elke afwijking naar boven hoort in een Dimona UPDATE, vóór de DmfA.
En dan is er de vraag die daaronder ligt. Wilt u dit voor vijftien studenten per kwartaal zelf bijhouden, naast uw planning, of legt u die administratie bij iemand die er niets anders doet?
Conclusie: reserveer op tijd, voorkom een dure regularisatie
De 650 uur is een eenvoudige regel met een technische onderbouw. Het contingent volgt niet uw afspraken maar uw reservaties, en de RSZ rekent af met wie te laat of zonder reservatie heeft aangegeven. Uren met een Dimona OK zijn veilig, uren zonder zijn dat niet, een laattijdige Dimona kost u de hele periode, en de regularisatie komt volledig op uw rekening.
In september is dat nog te sturen. In december niet meer. Controleer het saldo vóór u tekent, reserveer op tijd, en houd de reservatie gelijk met de werkelijkheid.
Werkt u met een uitzendkantoor, dan verschuift dit werk. Bij uitzendarbeid is het uitzendkantoor de juridische werkgever, en dus ook de partij die de Dimona doet, de teller bewaakt en de DmfA indient. U stuurt de planning aan, wij doen de aangifte.
Studentenuitzendbureau met nationale dekking én lokale expertise
Wij werken vanuit twee Belgische vestigingen, in Antwerpen en in Brussel. Daarnaast beheren wij een studentenpool in Gent. Vanuit Antwerpen zenden wij ook uit naar Zeeland. Onze kandidatenpool telt 500 actieve studenten, in horeca, retail, logistiek, schoonmaak, vakantieparken, transport en administratie.
In België zijn wij actief sinds 2016, gestart met het logistieke proces op Brussels Airport. Dat betekent tien jaar ervaring met Belgische studentenarbeid, en dus met de teller, de Dimona en de kwartaalaangifte.
Persoonlijk contact op onze locaties
Recruit a Student is altijd dichtbij. U vindt ons fysiek in de belangrijkste studentensteden van België. Vind ons in uw regio. Onze recruiters staan op onderstaande locaties direct voor u klaar:
Ook actief in uw regio: Naast onze kantoorlocaties zijn wij actief in heel België. Wij beschikken over uitgebreide studentenpools en actieve wervingskanalen over heel Vlaanderen en Brussel. Dankzij onze recruitment-tools en regionale netwerken kunnen wij door heel België razendsnel de juiste uitzendkrachten leveren.
Zoekt u nog gekwalificeerd personeel?
Recruit a Student is het gespecialiseerde studentenuitzendbureau van België. Wij verbinden jobstudenten met werkgevers en nemen de volledige administratie over: de studentenovereenkomst, de Dimona-aangifte, de bewaking van het urencontingent, de verloning en de DmfA. U geeft door hoeveel handen u wanneer nodig hebt.
Voor het najaar plannen wij nu al in. Hoe vroeger de uren vastliggen, hoe zekerder de verlaagde bijdragen. Vraag een vrijblijvende offerte aan of lees eerst meer over uitzenden. Werkt u met terugkerende pieken en vaste gezichten, kijk dan naar poolmanagement.
Veelgestelde vragen
Hoeveel uur mag een jobstudent in 2026 werken aan verlaagde bijdragen?
650 uur per kalenderjaar. Op die uren geldt een solidariteitsbijdrage van 8,13 procent in totaal, waarvan 5,42 procent voor de werkgever en 2,71 procent voor de student, aldus de RSZ.
Mag een student meer dan 650 uur werken?
Ja. Een tewerkstelling van meer dan 650 uur is niet verboden. Enkel de uren buiten het contingent vallen onder de gewone socialezekerheidsbijdragen, waar de student 13,07 procent persoonlijke bijdrage betaalt. Het maakt daarbij niet uit of de overschrijding bij dezelfde of bij verschillende werkgevers gebeurt.
Kan ik zien hoeveel uren mijn student nog over heeft?
Niet rechtstreeks. U krijgt enkel een melding wanneer uw Dimona het contingent overschrijdt. Het saldo zelf raadpleegt de student via Student@work of via de app, en hij kan u daarvan een attest bezorgen of, met zijn toestemming, zijn toegangscode geven.
Wat gebeurt er als ik de Dimona één dag te laat indien?
Dan worden alle geplande uren in die aangifte geacht buiten het contingent gepresteerd te zijn en gelden de normale bijdragen. Een rechtzetting of update is niet mogelijk, want een Dimona voor het verleden bestaat niet.
Kunnen gereserveerde uren achteraf nog geregulariseerd worden?
Nee. Uren waarvoor u een Dimona OK hebt gekregen, kunnen nooit meer geregulariseerd worden, ook niet als de student ondertussen bij een andere werkgever extra uren presteert.
Wat als mijn student minder werkt dan ik gereserveerd heb?
De niet-gepresteerde uren komen bij de DmfA-aangifte opnieuw vrij in het contingent. De student kan ze later in het jaar nog gebruiken, bij u of bij een andere werkgever.
Tellen feestdagen en ziektedagen mee in de 650 uur?
Nee. Enkel werkelijk gepresteerde uren tellen. Uren waarvoor u loon betaalt zonder prestatie, zoals een feestdag, klein verlet of een ziektedag met gewaarborgd loon, gaan niet van het contingent af. Het loon voor die uren hoort wel in de DmfA.
Wie betaalt de bijdragen bij een regularisatie?
De werkgever. U draagt zowel de werkgeversbijdragen als de persoonlijke bijdragen van de student af aan de RSZ. De RSZ kan de persoonlijke bijdragen in geen enkel geval bij de student opeisen.
Wie doet de Dimona bij uitzendarbeid?
Het uitzendkantoor. Dat is bij uitzendarbeid de juridische werkgever en dus de partij die de studentenovereenkomst sluit, de Dimona indient, het contingent bewaakt en de DmfA verzorgt.
Hét talent van morgen, vandaag in huis!