Dans cet article6 min de lecture
Découvrez comment absorber vos pics saisonniers grâce à un pool d’étudiants fixe, sans recruter chaque fois à nouveau, et pourquoi de plus en plus d’entreprises belges font ce choix.
Vous connaissez ce sentiment?
Chaque saison commence de la même manière. Le pic de l’été approche, ou une nouvelle mission demande soudain des bras supplémentaires, et vous repartez de zéro: rédiger une offre, éplucher des CV, planifier des entretiens, établir des contrats. Le temps que quelqu’un soit formé, le pic est passé.
Et l’année suivante, la même histoire se répète. Les étudiants qui travaillaient si bien l’an dernier, vous les avez entre-temps perdus de vue. Vous recherchez à nouveau, alors que vous auriez simplement voulu rappeler des personnes connues et fiables.
Beaucoup d’employeurs vivent la même situation. Pour beaucoup d’entreprises flamandes et bruxelloises, recruter sans cesse du personnel flexible est l’une des plus grandes sources de perte de temps et de frustration.
En bref: constituer un pool d’étudiants fixe vous évite de recruter à chaque saison et vous fait gagner du temps et de l’argent. Les points principaux:
- Chaque nouvelle campagne de recrutement coûte vite 3.300 à 6.000 euros et six à neuf semaines par poste.
- La rotation du personnel coûte jusqu’à 30 à 50 pour cent d’un salaire annuel par collaborateur qui part.
- Un pool fixe met en place des personnes connues et sélectionnées en 48 heures, sans temps de formation.
- Recruit a Student constitue et gère votre pool et s’occupe de toute l’administration, de la déclaration Dimona à la rémunération.
Qu’est-ce qu’un pool d’étudiants fixe?
Un pool d’étudiants fixe est un groupe d’étudiants sélectionnés et fiables qui connaissent déjà votre entreprise, vos sites et votre manière de travailler. Au lieu de recruter chaque fois à nouveau, vous rappelez les mêmes personnes lorsque vous en avez besoin: lors d’un pic estival, d’une nouvelle mission ou d’un remplacement temporaire.
La différence avec un recrutement ponctuel est grande. Là où un nouveau collaborateur doit d’abord être formé, un membre du pool est opérationnel immédiatement. Vous gagnez du temps, vous maintenez la qualité sur vos sites et vous construisez une relation de confiance qui rapporte chaque saison.
Pourquoi recruter sans cesse vous coûte-t-il autant?
Combien coûte un recrutement à chaque fois? Comptez environ 4.000 à 6.000 euros par poste pourvu lorsque vous menez tout le parcours vous-même, et encore environ 3.300 euros lorsque vous avez un collaborateur RH expérimenté en interne. S’y ajoute un délai moyen de 32 jours ouvrables, soit plus de six semaines entre l’offre et le premier jour de travail.
Et puis il y a la rotation. Pour le personnel d’exécution, les coûts de remplacement atteignent 30 à 50 pour cent du salaire annuel par départ. Avec un salaire annuel de 30.000 euros, cela représente vite 9.000 à 15.000 euros de coûts directs et indirects. Chaque départ à remplacer pèse ainsi sur la marge de chaque mission.
À titre de comparaison, voici ce que les différentes approches vous coûtent en moyenne:
| Situation | Coût moyen | Délai |
|---|---|---|
| Recruter soi-même avec un collaborateur RH expérimenté en interne | ± 3.300 euros par engagement | 6 à 9 semaines |
| Recruter soi-même sans recruteur expérimenté en interne | 4.000 à 6.000 euros par engagement | 6 à 9 semaines |
| Pool fixe via Recruit a Student | Coût fixe et transparent par mission | En 48 heures |
Qui veut limiter cette rotation de manière structurelle a besoin d’un pool fixe et fiable plutôt que de repartir chaque fois de zéro.
Qu’apporte un pool d’étudiants fixe?
Que gagnez-vous avec un pool fixe? Surtout de la rapidité et de la sécurité. Recruit a Student met généralement en place une personne connue et adaptée en 48 heures, contre six à neuf semaines en moyenne pour un parcours de recrutement entièrement interne.
Le temps de formation diminue en outre fortement: les membres du pool connaissent déjà vos sites et vos processus. La qualité de vos missions reste stable, même pendant les pics, et vos clients remarquent la différence d’une équipe qui sait ce qu’elle fait. Bref: moins de frais de recherche, moins de rotation et plus de continuité.
Vous voulez déjà économiser sur vos frais de recrutement?
Recruit a Student aide les entreprises de Flandre et de Bruxelles à trouver rapidement des collaborateurs fiables et flexibles, et construit votre pool fixe avec vous. De la sélection au contrat: nous nous occupons de tout. Demandez un entretien sans engagement.
Comment constituer un pool avec Recruit a Student?
Pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent-elles de constituer un pool avec un partenaire? Parce que cela les décharge complètement. Avec Recruit a Student, vous constituez pas à pas un pool d’étudiants qui connaissent déjà votre entreprise et vos sites, et que vous retrouvez à chaque saison. Nous sélectionnons, trions et accompagnons; vous vous concentrez sur votre métier.
Recruit a Student reprend en outre toute l’administration: de la déclaration Dimona aux contrats et à la rémunération via le secrétariat social. Avec la gestion de pool, vous gérez votre effectif flexible l’esprit tranquille. Vous gardez ainsi un groupe fixe de personnes de confiance, prêtes quand vous en avez besoin.
Chiffrez votre coût de recrutement réel
Comptez le temps de vos chefs d’équipe, le coût des plateformes d’emploi et le temps d’attente, pas seulement le salaire du nouveau collaborateur.
Mesurez votre rotation
Savez-vous combien de départs vous remplacez chaque année, et ce que la sous-occupation de vos sites vous coûte?
Commencez petit et étendez
Démarrez avec un noyau de quelques étudiants de confiance et élargissez progressivement votre pool au fil du retour de vos pics.
Laissez l’administration de côté
Recruit a Student s’occupe de la déclaration Dimona, du contrat et de la rémunération; vous vous concentrez sur votre service.
Conclusion
Recruter à chaque fois coûte vite à une entreprise belge des milliers d’euros et plusieurs semaines par poste, auxquels s’ajoute le coût structurel de la rotation. Constituer un pool d’étudiants fixe avec Recruit a Student réduit ce délai à 48 heures, vous décharge entièrement sur le plan administratif et vous fournit chaque saison des personnes connues et sélectionnées.
Chez Recruit a Student, vous avez un interlocuteur attitré qui connaît votre entreprise. Vous l’appelez directement et vous n’expliquez votre situation qu’une seule fois. Votre account manager vous accompagne à chaque étape: de la sélection à la gestion de votre pool fixe et à toute l’administration. Vous appelez un seul numéro, nous faisons le reste.
Recruit a Student vous met en relation avec des collaborateurs de talent qui s’investissent volontiers dans la croissance de votre entreprise. Nous sélectionnons, trions et prenons en charge toute l’administration: de la déclaration Dimona à la rémunération. Contactez-nous sans engagement pour discuter des possibilités.
- Personnel qualifié et sélectionné
- Pool fixe adapté à votre entreprise
- Décharge administrative complète
Une agence d’intérim étudiant avec une couverture nationale et une expertise locale
Recruit a Student combine une couverture dans toute la Belgique avec l’approche personnelle d’une agence locale. Depuis nos bureaux dans les principales villes étudiantes, nous aidons les employeurs à organiser intelligemment leur effectif flexible et nous offrons un accès direct au marché du travail local. Nos recruteurs sont actifs dans toute la Flandre et à Bruxelles.
Prêt à aborder cette saison autrement? Demandez un devis sans engagement et discutons tout de suite de ce à quoi votre pool fixe peut ressembler.
