Privacy Statement - Recruit a Student

1. Introduction

Recruit a Student Personeelsdiensten B.V. attache une grande importance à un traitement soigneux et sûr des informations sensibles de ses visiteurs, candidats, travailleurs et indépendants. C’est pourquoi nous avons rédigé cette déclaration de confidentialité. Nous traitons et protégeons avec le plus grand soin les informations personnelles qui nous sont confiées. Cette déclaration vous explique comment nous traitons vos données à caractère personnel, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). La présente version date du 7 juin 2018.

2. Qui sommes-nous

Recruit a Student Personeelsdiensten B.V. (et nos bureaux à Amsterdam, Breda, La Haye, Eindhoven, Enschede, Flevoland, Leeuwarden, Rotterdam, Schiphol, Tilburg, Utrecht, en Belgique, en Allemagne et au Royaume-Uni, Senior Drivers, SeniorStaffing et TopTalent Detachering). Notre siège se trouve à Breda, Ginnekenweg 32. Nous sommes responsables du traitement de vos données.

Nous sommes responsable du traitement au sens du RGPD: nous décidons du traitement des données à caractère personnel et nous en fixons la finalité et les moyens.

Nous faisons parfois appel à d’autres entreprises pour exécuter des services pour nous. Dans ce cas, nous restons responsables du traitement de vos données. Nous convenons avec ces entreprises, par contrat, de la manière dont elles traitent vos données, afin que votre vie privée reste protégée.

3. Informations techniques

Lorsque vous visitez notre site, celui-ci recueille automatiquement des informations sur nos visiteurs et leurs appareils. Il s’agit par exemple de l’appareil utilisé pour consulter le site, de l’adresse IP de votre appareil, de l’adresse IP de votre fournisseur d’accès à internet, du système d’exploitation que vous utilisez, de la date et de l’heure de votre visite, de l’adresse internet du site depuis lequel vous avez été redirigé, des pages que vous avez consultées et des informations que vous y avez regardées, de votre géolocalisation et du matériel que vous envoyez au site ou que vous en téléchargez. Nous utilisons ces informations techniques pour gérer le site et pour en améliorer la qualité et l’efficacité.

4. Cookies

Nos sites utilisent des cookies et des statistiques web. Nous pouvons ainsi voir comment les visiteurs utilisent notre site et mieux l’adapter à leurs préférences. Les cookies sont de petites informations enregistrées sur votre ordinateur. Lors d’une visite suivante, ces petites informations sont reconnues, ce qui simplifie votre visite. Vous trouverez notre politique en matière de cookies sur la page cookies.

5. Quand recueillons-nous vos données?

Dans les cas suivants, nous sommes autorisés à conserver et à traiter vos données:

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données pour une ou plusieurs finalités déterminées.
Si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat;
Si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale qui nous incombe;
Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’une autre personne;
Si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont nous sommes investis;
Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons ou qu’un tiers poursuit, à moins que ne prévalent vos intérêts ou les libertés et droits fondamentaux qui exigent la protection de vos données.

6. Pourquoi recueillons-nous vos données

Vos données sont utilisées pour vous fournir au mieux les services RH proposés: travail intérimaire, détachement, intermédiation, intérim en ligne, administration des salaires, gestion du personnel, développement personnel et employabilité, recrutement et sélection.

Nous utilisons vos données aux fins suivantes:

Mettre en rapport l’offre et la demande sur le marché de l’emploi.
Vous informer d’offres intéressantes concernant nos produits et services et ceux de tiers.
Enregistrer les heures prestées et les traiter dans notre système de paie.
Évaluer votre aptitude et votre disponibilité en vue d’une mise au travail fixe ou temporaire ou d’une mission, le cas échéant à l’aide de résultats de tests.
Vous contacter pour des offres commerciales, des lettres d’information et des actions promotionnelles susceptibles de vous intéresser, uniquement si vous vous y êtes inscrit (opt-in).
Nouer et entretenir avec vous une relation de travail ou d’intermédiation et en assurer l’administration.
Respecter nos obligations de réintégration et répondre à l’objectif imposé par les pouvoirs publics d’aider à l’emploi les personnes éloignées du marché du travail.
Fixer une mission dans un contrat avec le client, puis entretenir et respecter ce contrat.
Traiter des données pour le compte de nos clients dans le cadre d’un pre-employment screening.
Favoriser votre développement personnel et votre employabilité, notamment par la formation, l’enseignement et les tests.
À des fins de gestion, dont l’information de gestion, les contrôles internes, la sécurité de l’entreprise, les audits et le contrôle des comptes.
À des fins de qualité, par exemple la certification.
Pour demander des subsides, des réductions de cotisations et autres avantages.
Lorsque nous avons noué avec vous une relation de travail ou d’intermédiation, pour respecter les lois et règlements, notamment l’identification, le droit du travail, la législation fiscale et de sécurité sociale, la lutte contre la fraude et les législations nationales et internationales en matière de sanctions.

7. Quelles données recueillons-nous?

Si vous êtes demandeur d’emploi, candidat, travailleur détaché, travailleur (temporaire), indépendant ou relation d’affaires, nous pouvons traiter les données ci-dessous. Vous êtes vous-même responsable de l’exactitude et de l’actualité des données que vous nous communiquez.

Demandeur d’emploi ou candidat

Nom, adresse, lieu de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées
Date de naissance, âge, sexe
Curriculum vitae (CV), informations sur les études, les stages et l’expérience professionnelle
Données sur les formations et les tests que vous avez suivis ou passés vous-même ou par notre intermédiaire
Données sur votre disponibilité et vos congés
D’autres données qui peuvent avoir leur importance pour l’évaluation de l’aptitude du candidat, par exemple des références, des attestations et des données sur l’expérience professionnelle
Sur une base volontaire, d’autres contenus par lesquels vous vous présentez (vidéo, photo)
D’autres données que celles citées ci-dessus dont le traitement est exigé par la loi ou nécessaire à son application

Travailleur détaché, travailleur (temporaire) et indépendant

Si vous pouvez travailler, travaillez ou avez travaillé pour nous ou pour nos clients, nous pouvons traiter les données suivantes:

Nom, adresse, lieu de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire et autres coordonnées
Date de naissance, âge, sexe
Curriculum vitae (CV), informations sur les études, les stages et l’expérience professionnelle
Données sur les formations et les tests que vous avez suivis ou passés vous-même ou par notre intermédiaire
Données sur votre disponibilité et vos congés
Nationalité, numéro de registre national et pièce d’identité (copie), le cas échéant un permis de travail
Données recueillies dans le cadre d’un pre-employment screening
Données sur la nature et le contenu des intermédiations précédentes, ainsi que sur la manière dont elles ont pris fin
D’autres données qui peuvent avoir leur importance pour l’évaluation de l’aptitude du candidat, par exemple des références, des attestations et des données sur l’expérience professionnelle
Les autres données liées à l’administration du personnel, des salaires et des absences
Sur une base volontaire, d’autres contenus par lesquels vous vous présentez (vidéo, photo)
D’autres données que celles citées ci-dessus dont le traitement est exigé par la loi ou nécessaire à son application

8. Tiers

Nous pouvons transmettre vos données à d’autres entités de Recruit a Student Personeelsdiensten B.V., à nos clients, à des sous-traitants qui fournissent des services ou exécutent des missions pour le compte de Recruit a Student Personeelsdiensten B.V., à des fournisseurs, à des autorités et à d’autres relations d’affaires. Et dans tous les autres cas où nous pouvons y être obligés, par exemple par une injonction ou un jugement.

La communication des données repose sur un intérêt légitime, sur une obligation légale ou sur l’exécution du contrat, conformément aux finalités énoncées au point «Pourquoi recueillons-nous vos données?».

Vos données peuvent être transmises en dehors des Pays-Bas. Nous avons pris les mesures nécessaires pour que les données ainsi transmises soient protégées de manière adéquate.

9. Vos droits

Nous tenons à ce que vous puissiez exercer facilement vos droits concernant le traitement de vos données. Si vous souhaitez exercer l’un des droits décrits ci-dessous, vous pouvez nous contacter de la manière indiquée.

Accès à vos données et modification

Vous pouvez à tout moment nous demander, par e-mail, par téléphone ou par courrier, quelles données ou catégories de données nous traitons à votre sujet, à quelles fins, de quelle source elles proviennent et quels délais de conservation nous appliquons.

Vous pouvez également nous contacter à tout moment pour compléter, corriger ou supprimer vos données. S’il apparaît que nous avons communiqué des données inexactes à votre sujet, nous les rectifions.

Si vous disposez de votre propre environnement web sécurisé ou d’un portail, vous pouvez éventuellement compléter ou corriger vos données vous-même, en tout ou en partie.

Lorsque nous modifions vos données personnelles, nous vous en informons.

Limiter le traitement de vos données

Si vous n’êtes pas d’accord avec le contenu des données que nous conservons, vous pouvez demander de limiter temporairement leur traitement. Nous attendons alors avant de diffuser vos données, jusqu’à ce qu’elles soient correctes selon vous. Vous pouvez introduire une telle demande à tout moment, par e-mail, par téléphone ou par courrier.

Lorsque nous limitons le traitement de vos données personnelles, nous vous en informons.

Droit à la portabilité des données

Vous pouvez demander, par e-mail, par téléphone ou par courrier, les données que nous conservons à votre sujet, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous êtes entièrement libre de transmettre ces informations à des tiers.

Droit à l’oubli

Si vous ne souhaitez plus faire appel à nos services, vous pouvez demander la suppression de toutes vos données personnelles. Vous pouvez nous demander à tout moment, par e-mail, par téléphone ou par courrier, de supprimer toutes vos données.

Vous pouvez en outre retirer à tout moment le consentement que vous avez donné au traitement de vos données. Nous cessons alors les traitements pour lesquels vous aviez donné votre consentement. Le retrait de votre consentement n’a toutefois pas d’effet sur les traitements déjà effectués.

Procédure, délai de réponse et frais

Nous nous efforçons de traiter les demandes visées dans ce chapitre le plus rapidement possible, et au plus tard dans un délai d’un mois. Nous sommes tenus de vérifier votre identité avant de pouvoir y donner suite. Vos demandes sont en principe traitées par voie électronique, sauf si cela est impossible ou si vous demandez autre chose.

Le traitement de ces demandes est en principe gratuit, sauf si vos demandes sont excessives ou manifestement non fondées, ou si vous demandez des copies supplémentaires dans le cadre du droit d’accès.

10. Sécurité

Nous mettons tout en œuvre pour protéger au mieux vos données contre tout usage illicite, par des mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques. Par exemple: seules les personnes autorisées ont accès aux données. Lorsque des données sont transmises à des sous-traitants qui fournissent des services ou exécutent des missions pour son compte, Recruit a Student Personeelsdiensten B.V. a convenu avec eux qu’ils protègent également ces données de manière optimale.

11. Délai de conservation

Recruit a Student Personeelsdiensten B.V. ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire à la finalité du traitement, et dans le respect des délais légaux de conservation.

12. Questions, remarques, plaintes ou (suspicion de) fuite de données

Si vous avez des questions, des remarques ou des plaintes sur la protection de vos données par nos soins, vous pouvez nous contacter par e-mail, par téléphone ou par courrier. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’usage que nous faisons de vos données, vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données.

13. Fuite de données

En cas de fuite de données, avérée ou suspectée, nous vous demandons de nous le signaler immédiatement par e-mail, par téléphone ou par courrier.

14. Modifications

Recruit a Student Personeelsdiensten B.V. se réserve le droit d’adapter ou de modifier cette déclaration de confidentialité. Aucune des dispositions de cette déclaration n’a pour objet de faire naître une obligation ou un contrat entre Recruit a Student Personeelsdiensten B.V. et une personne concernée.

15. Coordonnées

Si cette déclaration de confidentialité suscite encore des questions ou des remarques, prenez contact avec nous:

Recruit a Student Personeelsdiensten B.V.

Ginnekenweg 32

4818 JG BREDA

e-mail: info@recruitastudent.nl

téléphone: 088-522 00 00

16. Dispositions diverses

Les dispositions de cette déclaration de confidentialité et tous les litiges qui en découlent sont régis par le droit néerlandais.