Job étudiant au bureau

Le job étudiant administratif

Un job étudiant administratif, c’est travailler à l’intérieur, connaître tes horaires à l’avance et apprendre quelque chose qui a sa place sur n’importe quel CV. Tu traites des données, tu réponds aux mails et tu tiens les dossiers d’une entreprise en ordre.

En bref

Tu fais tourner le bureau. Tu encodes des données, tu réponds aux mails et au téléphone, tu classes des dossiers et tu donnes un coup de main là où l’équipe a besoin de toi. Tu maîtrises vite les logiciels de bureau et ton CV s’étoffe. L’inscription est gratuite et prend une minute.

Tes tâches

Que fais-tu comme employé administratif?

Tu veilles à ce que les données d’une entreprise soient justes et que le travail avance. Tu reçois une tâche délimitée et un collègue qui t’accompagne, et tu construis à partir de là.

Au bureau ou au secrétariat, tu apprends à travailler avec précision, à garder une vue d’ensemble et à écrire un mail qu’un client comprend du premier coup. Ces compétences te suivent dans chaque stage et chaque emploi. Ajoute-les tout de suite à ton CV avec le générateur de CV.

Pourquoi le bureau

Pourquoi l’administratif est un job étudiant malin

La plupart des jobs étudiants sollicitent ton corps. Celui-ci sollicite surtout ta tête, et c’est ce qui le rend facile à combiner avec tes études.

Des heures de bureau faciles à planifier

Le travail administratif se fait en journée, pendant les heures de bureau. Souvent, tu conviens de jours fixes et tu organises tes cours et ton blocus autour. Un jour par semaine, deux jours, et pendant les congés tu montes en régime si tu le souhaites.

Une expérience liée à ton orientation

Tu étudies le droit, l’économie, la communication ou les langues? Le lien avec tes cours est direct. Et quelle que soit ton orientation, c’est une ligne forte sur ton CV pour un stage ou un premier emploi.

Les logiciels de bureau de demain

Tu utilises chaque jour les programmes que les employeurs demanderont plus tard. Tu comprends comment un dossier est construit et comment une entreprise fonctionne de l’intérieur.

À l’intérieur, à un bureau

Tu travailles dans un bureau, en journée et assis. Tu rentres donc avec de l’énergie pour tes études.

Salaire et démarches

Ce que tu gagnes et qui s’occupe de quoi

Combien gagnes-tu dans un job administratif?

Le salaire horaire figure dans chaque offre, tu le connais donc avant de postuler. Le montant suit le barème de la commission paritaire dont relève l’entreprise, et il figure aussi dans ton contrat d’occupation d’étudiant. Lis comment vérifier ton contrat d’étudiant avant de signer, et si tes déplacements domicile-travail sont remboursés.

Qui s’occupe de ton contrat et de ta Dimona?

Nous. Nous établissons ton contrat d’occupation d’étudiant, ta déclaration Dimona et ta paie. Toi, tu te concentres sur ton travail et tes études.

Pour commencer

En 3 étapes

  1. Inscris-toi gratuitement

    Un formulaire, une minute environ. Tu indiques ce que tu cherches et où tu habites.

  2. Indique tes disponibilités

    À l’inscription, tu indiques quand tu es disponible: en journée, le soir, le week-end ou pendant les vacances. Une fois que tu travailles pour nous, tu adaptes tes disponibilités toi-même dans l’application Poolmanager.

  3. Commence et gagne

    Nous établissons ton contrat d’occupation d’étudiant, ta déclaration Dimona et ta paie. Toi, tu te mets au travail.

Où nous plaçons

Des jobs administratifs en Flandre et à Bruxelles

Nous plaçons des étudiants jobistes dans toute la Flandre et à Bruxelles. Tu peux passer nous voir à Anvers et à Bruxelles. Tu préfères appeler ou écrire? C’est possible à tout moment.

GroningenLeeuwardenAssenZwolleZaandamAmsterdamAlmereSchipholEnschedeApeldoornLeidenAmersfoortUtrechtDen HaagArnhemRotterdamNijmegenTilburg en Den BoschBredaEindhovenVenloAnversAnversBruxellesBruxelles
Belgique: Anvers et BruxellesPays-Bas: 21 bureaux

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le job étudiant administratif

Pour la plupart des jobs étudiants administratifs, il suffit d’être précis et à l’aise avec un ordinateur. L’entreprise te forme à son propre système.

En 2026, le salaire horaire brut moyen d’un étudiant jobiste en Belgique s’élève à 14,21 euros, selon le secrétariat social Securex. Ton propre salaire horaire figure toujours dans l’offre et suit le barème de la commission paritaire de l’entreprise.

Depuis 2025, tu peux prester 650 heures par année civile à la cotisation de solidarité réduite de 8,13 pour cent, selon l’ONSS. Tu suis ton solde toi-même via Student@work. Plus d’explications dans notre article sur le contingent d’heures.

Seules les heures au-delà de 650 sont soumises aux cotisations ordinaires de 13,07 pour cent. Les heures comprises dans le contingent gardent le tarif réduit.

Dès 15 ans, pour un travail léger et non industriel, fixé par l’arrêté royal du 19 avril 2026. Les tâches concernées sont expliquées dans notre article sur le travail dès 15 ans.

Cela dépend de tes ressources nettes sur l’année entière. Parles-en avec tes parents avant d’accepter des heures supplémentaires, car le calcul dépend aussi de leur situation.

En Flandre, entre 18 et 25 ans, tu conserves ton Groeipakket si tu restes dans les 650 heures sous contrat d’occupation d’étudiant. À Bruxelles et en Wallonie, les règles relèvent d’Iriscare et de l’AViQ: vérifie les conditions auprès de l’organisme de ta région.

Ton lieu de travail figure toujours dans l’offre. Pour un job étudiant administratif, c’est le plus souvent le bureau de l’entreprise, où tu es aussi mis au courant.

Prêt à commencer?

Inscris-toi gratuitement. Plus tôt tu es dans notre pool, plus tôt nous pouvons te proposer un job étudiant administratif qui colle à ton horaire de cours.

Vous cherchez un étudiant jobiste pour votre administration? Nous sélectionnons l’étudiant et gérons le contrat, la Dimona et la paie.

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